Gepubliceerd: 9 september 2026 | Laatst beoordeeld: 5 september 2026
Het Japanse eVisa is alleen voor toerisme; zakenreizigers kunnen het niet gebruiken. Britse burgers zijn visumvrij voor zakelijke verblijven tot 6 maanden. Niet-vrijgestelde nationaliteiten moeten een papieren zakelijk visum aanvragen met een uitnodigingsbrief, werkgeversdocumentatie en reisplan bij de Japanse ambassade in Londen.
Japan eVisa voor Zakelijk: Wie heeft er een nodig en wie niet
Het Japanse eVisa is beperkt tot toerisme met één binnenkomst (tot 90 dagen, gewoon paspoort vereist). Zakenreizen zijn uitgesloten. Houders van een Brits paspoort hebben geen eVisa of papieren visum nodig voor kort zakelijk verblijf tot 6 maanden.
- Houder van een Brits paspoort – visumvrij voor zakelijk verblijf tot 6 maanden; de eerste 90 dagen worden bij aankomst toegekend, verlengbaar met nog eens 90 dagen bij een immigratiekantoor in Japan.
- Brits Overzees Burger / Britse Onderdaan / Brits Overzees Territorium Burger – moet een papieren zakelijk visum verkrijgen vóór de reis; eVisa is niet beschikbaar voor zakelijk.
- Niet-Britse inwoner van het VK – controleer visumvrijstelling voor uw nationaliteit; indien niet vrijgesteld, vraag een papieren zakelijk visum aan. Meerdere binnenkomsten zakelijke visa zijn beschikbaar voor onderdanen van India, Vietnam, Indonesië en de Filippijnen.
- Niet-ingezetene in het VK – aanvragen kunnen niet worden geaccepteerd bij de Britse ambassade; aanvragen in uw land van verblijf.
Niet-vrijgestelde reizigers dienen papieren aanvragen in bij de Japanse ambassade in Londen (101-104 Piccadilly, Londen W1J 7JT) of het Consulaat-Generaal in Edinburgh. Persoonlijke afspraken zijn verplicht. COE is niet vereist voor kort zakelijk verblijf van minder dan 90 dagen. Bron: Ministerie van Buitenlandse Zaken van Japan (mofa.go.jp).
Zakenreizen: Waarom eVisa niet werkt en wat u in plaats daarvan moet doen
Het Japanse eVisa-systeem sluit alle zakenreizen uit. Niet-vrijgestelde nationaliteiten moeten deze stappen volgen:
Verzamel documenten
Verzamel documenten van uw Britse werkgever en Japanse partner.
Boek een persoonlijke afspraak
Boek een persoonlijke afspraak bij de Japanse ambassade in Londen (telefoon: +44-(0)20 7465 6500; Consulaire Afdeling: 020 7465 6565) of het Consulaat-Generaal in Edinburgh (jurisdictie: Schotland en Noord-Engeland).
Dien uw aanvraag in
Dien uw aanvraag persoonlijk in of via een geregistreerde visumagent. Agenten kunnen niet worden gebruikt voor studenten-, Working Holiday- of echtgenoot/kind van Japanse nationaliteit visa.
Ontvang een beslissing
Ontvang een beslissing binnen 5 werkdagen nadat de aanvraag als geldig is geaccepteerd.
Vraag tot 3 maanden voor vertrek aan
Vraag tot 3 maanden voor uw vertrekdatum aan.
De Visa Informatie Hotline (0844-986-4968, 24/7, Engels) en e-mail ([email protected]) zijn beschikbaar voor vragen. Een Certificate of Eligibility (COE) is alleen nodig voor werk of langdurig verblijf van meer dan 90 dagen, niet voor kort zakelijk bezoek.
Toerisme eVisa versus Zakelijk Visum: Vergelijking naast elkaar
De Japanse eVisa-vereisten voor zakelijk en toerisme verschillen in documentatie, financieel bewijs en verwerking. De onderstaande tabel contrasteert elk belangrijk criterium.
| Criterium | Toerisme eVisa | Zakelijk Papieren Visum |
|---|---|---|
| Aanvraagkanaal | 100% online (JAPAN eVISA website) | Persoonlijk bij Ambassade/Consulaat of via geregistreerde agent |
| Visumformaat | Elektronisch (visumafgiftebericht op digitaal apparaat) | Sticker in paspoort |
| Vereiste documenten (aanvrager) | Paspoort, aanvraagformulier, foto, vluchtroute, bankafschrift, reisplan in Japan | Paspoort, aanvraagformulier, foto, vluchtroute, werkgeversreisorder + werkgeversverklaring |
| Vereiste documenten (Japanse zijde) | Geen (zelf geregelde accommodatie) | Uitnodigingsbrief (of transactieovereenkomst of conferentiematerialen) + reisplan + garantieverklaring |
| Financieel bewijs | Bankafschrift van aanvrager (meest recente 1 maand) – ~80% van afwijzingen indien ontbrekend | Verschuift naar bedrijfsregister + garantieverklaring van Japanse garant; bewijs van aanvrager optioneel indien bedrijf kosten dekt |
| Verwerkingstijd (VK) | Normaal gesproken gemiddeld 2 weken | 5 werkdagen (eenmaal geaccepteerd) |
| Maximaal verblijf | Tot 90 dagen | Tot 90 dagen |
| Kosten | Online betaald met creditcard/betaalkaart | Varieert per nationaliteit; nieuw tariefschema van kracht per 1 juli 2026 |
| Luchthavenbewijs | Alleen digitale weergave – afgedrukte kopie NIET geaccepteerd | Visumsticker in paspoort dient als instapbewijs |
Omvang van zakenreizen: Toegestane, verboden activiteiten en financieel bewijs
Kortlopende zakelijke visa staan vergaderingen en conferenties toe, maar verbieden betaald werk. Het Japanse eVisa daarentegen verwerkt alleen toeristische aanvragen elektronisch.
| Activiteit | Toegestaan? | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Zakelijke bijeenkomsten | Ja | Hoofddoel toegestaan |
| Conferenties en seminars | Ja | Inclusief academische uitwisseling |
| Beurzen en tentoonstellingen | Ja | Inclusief onderhandelen over contracten |
| Fabrieks-/locatie-inspecties | Ja | Alleen observatie |
| Sportuitwisseling | Ja | Specifiek vermeld door MOFA |
| Betaalde consultancy of workshops | Nee | Vereist werkvisum + COE |
| Praktische montage/installatie | Nee | Vereist werkvisum + COE |
| Opdrachten ter plaatse >90 dagen | Nee | Vereist langetermijnvisum + COE |
| Ontvangen van beloning in Japan | Nee | Verboden bij kort verblijf |
Financieel bewijs: e-VISUM vereist het eigen bankafschrift van de aanvrager (meest recente 1 maand; het ontbreken ervan veroorzaakt ~80% van de afwijzingen, volgens gegevens van de Amerikaanse ambassade). Het zakelijke papieren visum verschuift het bewijs naar het bedrijfsregister en de garantieverklaring van de Japanse garant. Voor niet-geregistreerde garantbedrijven is in plaats daarvan een overzicht van het bedrijf/de organisatie vereist. Bedrijven die op een beurs genoteerd zijn en driemaandelijkse bedrijfsrapporten indienen, zijn vrijgesteld van het verstrekken van het bedrijfsregister.
Volledige documentenlijst voor Japan Kort Zakelijk Visum
Aanvragers van een zakelijk visum hebben dubbele documentatie nodig. De Japanse eVisa-vereisten voor zakelijk sluiten elektronische aanvragen uit, waardoor in plaats daarvan een papieren aanvraag met dubbele documentatie vereist is.
Spoor A – Uw Britse Werkgever: Een reisorder afgegeven door de werkgever (of werkgeversbrief of gelijkwaardig document), plus een werkgeversverklaring.
Spoor B – Uw Japanse Partner: Een uitnodigingsbrief (of transactieovereenkomst of conferentiematerialen), reisplan in Japan, en een garantieverklaring indien de partner de kosten dekt. De Japanse organisatie moet deze documenten rechtstreeks naar de aanvrager sturen, niet naar de Ambassade of MOFA.
Alle documenten moeten binnen de laatste 3 maanden zijn afgegeven. Bedrijfszegels zijn niet langer vereist op uitnodigings- of garantiebrieven. Kopieën worden geaccepteerd; originelen kunnen worden gevraagd voor gedetailleerde bevestiging.
Werkgeversdocumentatie: Het document dat zakenreizigers over het hoofd zien
Veel aanvragers richten zich op documenten van Japanse zijde en vergeten de bijdrage van hun eigen werkgever. U heeft een reisorder, een brief van uw werkgever ter bevestiging van het zakelijke doel, of een gelijkwaardig document, plus een werkgeversverklaring nodig. Bron: mofa.go.jp.
Hoe uw Japanse zakenpartner documenten moet voorbereiden
De uitnodigende organisatie in Japan moet alle vereiste documenten rechtstreeks naar u, de aanvrager, sturen, niet naar MOFA of de ambassade. MOFA raadt aan om kopieën te maken voordat ze worden verzonden. PDF-sjabloonformaten zijn beschikbaar op de MOFA-website.
Taal- en vertaalregels voor zakelijke documenten
Documenten in het Japans of Engels worden zonder vertaling geaccepteerd. Documenten in andere talen vereisen een beëdigde (gezworen) vertaling. Paspoort moet minimaal 6 maanden geldig zijn met 1,5 blanco pagina’s. Fotospecificaties: 2 x 2 inch, effen witte achtergrond, genomen binnen de afgelopen 6 maanden, geen filters.
Aanvraagproces, tijdlijn en kosten in 2026
Toerisme eVisa: normaal gesproken gemiddeld 2 weken. Papieren zakelijk visum: 5 werkdagen bij de Britse ambassade zodra geaccepteerd. Beide kunnen tot 3 maanden voor vertrek worden ingediend.
- eVisa (alleen toerisme): Online aanvragen, kostenbericht op de 5e werkdag, betalen met kaart, digitaal tonen bij het inchecken. Afgedrukte kopieën NIET geaccepteerd.
- Papieren zakelijk visum: Documenten voorbereiden, een persoonlijke afspraak boeken bij de Japanse ambassade in Londen, indienen en binnen 5 werkdagen een beslissing ontvangen.
- Nieuw visumtariefschema van kracht per 1 juli 2026; bedragen variëren per nationaliteit. Geen kosten in rekening gebracht tenzij het visum wordt afgegeven.
Een visum garandeert geen toegang tot Japan. De immigratieambtenaar in de haven van binnenkomst verleent landingsvergunning. MOFA raadt ten zeerste aan om een internationale reisverzekering af te sluiten. In Japan biedt het FRESC MOFA Visa Informatiecentrum (Yotsuya Tower 13F, 1-6-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokio) visumondersteuning van maandag tot vrijdag, 09:00-17:00 (telefoon: 0570-011000).
Veelvoorkomende fouten die u moet vermijden bij het aanvragen van een Japan eVisa of zakelijk visum
- eVisa: ontbrekend bankafschrift (veroorzaakt ~80% van de afwijzingen, volgens gegevens van de Amerikaanse ambassade).
- eVisa: het indienen van een afgedrukt visumafgiftebericht op de luchthaven (moet digitaal zijn).
- Zakelijk: het vergeten van de werkgeversreisorder of werkgeversverklaring.
- Zakelijk: documenten ouder dan 3 maanden op het moment van indiening.
- Zakelijk: uitnodigende organisatie die documenten naar de ambassade stuurt in plaats van naar de aanvrager.
- Gebruik van frauduleuze websites die het JAPAN eVISA-portaal nabootsen. De echte site toont “Ministerie van Buitenlandse Zaken van Japan” linksboven.
Veelgestelde vragen
Kunnen Britse burgers zonder visum naar Japan reizen voor zaken?
Ja. Britse paspoorthouders: visumvrij voor zakelijk verblijf van minder dan 6 maanden. 90 dagen bij aankomst, verlengbaar met 90 dagen bij een immigratiekantoor. Geen eVisa of papieren visum nodig.
Is het Japanse eVisa beschikbaar voor zakenreizen?
Nee. Het Japanse eVisa-systeem is uitsluitend beperkt tot toeristische doeleinden (enkele binnenkomst, tot 90 dagen). Zakenreizen, conferenties, studie, familiebezoek en doorreis vereisen allemaal een traditionele papieren visumaanvraag bij de Japanse ambassade in Londen of Edinburgh.
Wat is een uitnodigingsbrief voor een Japans zakelijk visum?
Een document van de uitnodigende Japanse organisatie (bedrijf, conferentieorganisator of overheidsinstantie) gericht aan de ambassadeur of consul-generaal, waarin de geplande zakelijke activiteiten worden beschreven. Beschikbaar als PDF-sjabloon van MOFA. Bedrijfszegel is niet langer vereist.
Kunt u zakelijke bijeenkomsten combineren met sightseeing op een kort zakelijk visum?
Ja. Incidentele toeristische activiteiten zijn toegestaan op een kort verblijfsvisum voor zakelijke doeleinden, zolang er geen bezoldigde activiteiten plaatsvinden. Er is geen apart toeristenvisum nodig voor uitstapjes tijdens een zakelijk bezoek.
Hoe lang is een Japanse zakelijke visumsticker geldig na afgifte?
De visumsticker staat binnenkomst toe binnen 90 dagen na afgifte. Zodra u Japan binnenkomt, krijgt u een verblijf van maximaal 90 dagen, zoals aangegeven in uw landingsvergunning.
Wat is het verschil tussen een kort zakelijk visum en een werkvergunning?
Een kort zakelijk visum dekt vergaderingen, conferenties, beurzen, inspecties en onderhandelingen. Een werkvergunning (waarvoor een Certificate of Eligibility nodig is) is vereist voor betaald werk, praktisch technisch werk of verblijven van meer dan 90 dagen.
Hoe lang duurt het om een Japans zakelijk visum vanuit het VK te verwerken?
5 werkdagen bij de Japanse ambassade in Londen zodra de aanvraag als geldig is geaccepteerd. Het gebruik van een geregistreerde visumagent kan extra logistieke tijd toevoegen. Het eVisa (alleen toerisme) duurt normaal gesproken gemiddeld 2 weken.
Wat zijn de visumkosten voor aanvragers in het VK in 2026?
De kosten zijn afhankelijk van uw nationaliteit en het type visum. Een nieuw tariefschema is van kracht geworden op 1 juli 2026. De Japanse ambassade in het VK brengt geen kosten in rekening tenzij het visum wordt afgegeven. Controleer de website van de ambassade voor de huidige bedragen.
Disclaimer: Visumregels kunnen zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen. Dit artikel is in september 2026 gecontroleerd aan de hand van gegevens van het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Japan (mofa.go.jp) en de Japanse ambassade in het VK (uk.emb-japan.go.jp). Controleer altijd bij de Japanse ambassade in Londen voordat u een aanvraag indient.
