Opgesteld door ons redactieteam met 8 jaar ervaring in het assisteren van Britse reizigers met Japanse visumaanvragen. Alle feiten geverifieerd tegen het officiële JAPAN eVISA-portaal (mofa.go.jp). Laatst bijgewerkt: 9 september 2026. Dit artikel is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt geen officieel immigratieadvies. Wij zijn niet gelieerd aan de regering van Japan.
Uw Japan eVisa-afgiftebericht begrijpen en beschermen
Het Japan eVisa-afgiftebericht is een live digitale pagina met een afteltimer rechtsboven die de real-time authenticiteit verifieert. Het is geen PDF, screenshot of afgedrukte kopie. Het JAPAN eVISA-systeem geeft alleen single-entry kortetermijnvisa voor toerisme af aan houders van een gewoon paspoort, met een maximale verblijfsduur van maximaal 90 dagen. Het bericht moet live op uw smartphone of tablet worden getoond bij de incheckbalie met een actieve internetverbinding.
Het Japan eVisa-afgiftebericht bevat: QR-code, eVisa-referentienummer, paspoortnummer, geldigheidsperiode, afgiftedatum, naam van de aanvrager en inreisvoorwaarden. Het Japan eVisa blijft 3 maanden geldig vanaf de afgifte en wordt ongeldig na de eerste binnenkomst. Verlenging van de geldigheid is niet toegestaan.
Volg deze digitale back-up checklist om verlies van uw Japan eVisa-afgiftebericht te voorkomen:
- Maak een screenshot en sla de QR-code van de goedkeurings-e-mail offline op
- Sla de goedkeurings-e-mail op in cloudopslag of een offline toegankelijke map
- Maak een bladwijzer van de JAPAN eVISA-portaal inlogpagina
- Noteer uw geregistreerde e-mailadres en eVisa-referentienummer op een veilige locatie
- Print de QR-code op papier (het bericht zelf moet digitaal blijven, maar de QR-code is uw herstelsleutel)
Hoe een verloren Japan eVisa-afgiftebericht op te halen
Een verloren Japan eVisa-afgiftebericht kan op twee manieren worden opgehaald: door de QR-code van de goedkeurings-e-mail te scannen of door in te loggen op het JAPAN eVISA-portaal.
Methode 1: QR-code
Scan de QR-code
Scan de QR-code uit de e-mail met het visumafgiftebericht die bij goedkeuring is verzonden
Voer informatie in
Voer de benodigde informatie in en klik op “Weergeven”
Verifieer afteltimer
Verifieer of de afteltimer rechtsboven aftelt
Methode 2: Portaal Login
Log in op het JAPAN eVISA-portaal
Gebruik uw geregistreerde e-mailadres en wachtwoord
Klik op “Visumaanvragenlijst”
Navigeer naar uw aanvraagdashboard
Klik op “Pagina voor het weergeven van visumafgiftebericht”
Open de weergavepagina van het bericht
Vink het vakje aan voor de betreffende persoon
Voor familie-/groepsaccounts selecteert u elke reiziger afzonderlijk
Klik op “Visumafgiftebericht (weergeven)”
Het afgiftebericht verschijnt op het scherm
Verifieer de afteltimer
Zorg ervoor dat de afteltimer rechtsboven actief is
Wat als u geen toegang heeft tot uw geregistreerde e-mail
Als e-mail ontoegankelijk is, is de QR-code uw enige herstelpad voor het Japan eVisa-afgiftebericht. Neem contact op met de Japan Visa Information Hotline via [email protected] (Engels; vermeld uw Britse residentie in de e-mailtekst). U kunt ook contact opnemen met de Japanse ambassade in Londen of het consulaat-generaal in Edinburgh.
Wat te doen als u geen internet heeft op de luchthaven
Het JAPAN eVISA-systeem heeft geen offline modus. Laad het bericht vooraf en zorg voor mobiele data of luchthaven-Wi-Fi (Heathrow, Gatwick, Manchester). PDF’s, screenshots en afgedrukte kopieën worden geweigerd. Als laatste redmiddel kunnen medewerkers van de luchtvaartmaatschappij rechtstreeks contact opnemen met de Japanse immigratiedienst.
Wat te doen als u uw paspoort kwijtraakt na afgifte van het eVisa
Een verloren paspoort maakt het Japan eVisa ongeldig omdat het visum elektronisch is gekoppeld aan het exacte paspoortnummer. Het eVisa kan niet worden overgedragen naar een vervangend paspoort, en reizen met zowel oude als nieuwe paspoorten is niet toegestaan.
- Moet ik opnieuw aanvragen? Ja. Dien een volledig nieuwe Japan eVisa-aanvraag in met het vervangende paspoortnummer.
- Is het verbod van 6 maanden op heraanvraag van toepassing? Nee. Het verbod is alleen van toepassing op afgewezen aanvragen, niet op heraanvraag met een nieuw paspoort.
- Wat zijn de kosten? ¥15.000 per single-entry eVisa vanaf 1 juli 2026 (¥3.000 indien ontvangen vóór 30 juni 2026). Geen restitutie voor het origineel.
- Hoe lang duurt het? Standaard 5 werkdagen; kan oplopen tot weken of maanden tijdens piekperiodes of als een interview wordt aangevraagd.
- Nood- of tijdelijk paspoort? Een ander paspoortnummer betekent dat het Japan eVisa niet is gekoppeld. Neem onmiddellijk contact op met de Japanse ambassade in Londen of het consulaat-generaal in Edinburgh.
Voor dringende gevallen kunt u een e-mail sturen naar [email protected] (vermeld uw Britse residentie) of contact opnemen met de Japanse ambassade in Londen. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Japan is gevestigd op 2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokio 100-8919, Japan, telefoon +81-(0)3-3580-3311.
Hoe een fout in uw Japan eVisa-aanvraag te corrigeren
Het JAPAN eVISA-systeem heeft geen bewerkingsfunctie. Elke fout vereist het annuleren van de aanvraag en het indienen van een nieuwe tegen de volledige kosten. Een buitenlandse vestiging kan tijdens het onderzoek een interview of aanvullende documenten aanvragen; niet-indiening stopt de verwerking.
Fout ontdekt vóór verwerking
Onvolledige of onjuiste Japan eVisa-aanvragen worden automatisch geannuleerd zonder verwerking. Dien opnieuw in met gecorrigeerde gegevens, betaal de volledige ¥15.000 kosten (vanaf 1 juli 2026) en houd rekening met 5 werkdagen voor het opnieuw starten van de verwerking.
Fout gevonden nadat het eVisa is afgegeven
De naam van de aanvrager en het paspoortnummer op een afgegeven Japan eVisa kunnen niet worden gewijzigd. Een volledig nieuwe aanvraag met correcte gegevens en een overeenkomstig paspoort is vereist tegen de volledige kosten.
Aanvraag afgewezen: kunt u onmiddellijk opnieuw aanvragen?
Een afgewezen Japan eVisa-aanvrager krijgt een verbod van 6 maanden op heraanvraag voor hetzelfde reisdoel. Uitzondering: omstandigheden zijn aanzienlijk veranderd en reizen is urgent. Volledige kosten van ¥15.000 zijn van toepassing op elke nieuwe aanvraag. Geen restitutie voor geannuleerde of afgewezen aanvragen.
Veelgestelde vragen
Is mijn Japan eVisa nog geldig als ik het afgiftebericht kwijt ben?
Ja. Het Japan eVisa blijft 3 maanden geldig vanaf de afgifte. Haal het bericht op via het portaal of de QR-code.
Kan ik mijn Japan eVisa-afgiftebericht opnieuw afdrukken of downloaden?
Ja. Scan de QR-code uit uw goedkeurings-e-mail en klik op “Weergeven”, of log in op het JAPAN eVISA-portaal, klik op “Visumaanvragenlijst” en vervolgens op “Pagina voor het weergeven van visumafgiftebericht.”
Kan ik een digitale kopie van het Japan eVisa aan de grens gebruiken?
Nee. Het Japan eVisa-afgiftebericht moet live worden weergegeven met een actieve afteltimer. PDF’s, screenshots en afgedrukte kopieën worden geweigerd.
Wat gebeurt er met mijn Japan eVisa als mijn paspoortnummer verandert?
Het Japan eVisa wordt ongeldig omdat het elektronisch is gekoppeld aan het exacte paspoortnummer. Een nieuwe aanvraag met het vervangende paspoortnummer is vereist.
Hoe neem ik contact op met de Japan eVisa-ondersteuning vanuit het VK?
E-mail [email protected] (Engels; vermeld uw Britse residentie in de e-mailtekst). U kunt ook contact opnemen met de Japanse ambassade in Londen of het consulaat-generaal in Edinburgh.
Moet ik opnieuw aanvragen als ik het bericht niet kan herstellen?
Nee. Het Japan eVisa-afgiftebericht kan worden opgehaald via het portaal of de QR-code. Een nieuwe aanvraag is alleen vereist als uw paspoort verloren/gestolen is of uw aanvraag is afgewezen (verbod van 6 maanden is van toepassing).
Krijg ik restitutie als ik een Japan eVisa opnieuw moet aanvragen?
Geen restitutie. Volledige kosten ¥15.000 per nieuwe aanvraag vanaf 1 juli 2026.
Kan ik mijn reisdata wijzigen nadat mijn Japan eVisa is goedgekeurd?
Ja, binnen de geldigheidsperiode van 3 maanden. Het single-entry Japan eVisa kan worden gebruikt om Japan binnen te komen vanuit elk land en elke haven. Het wijzigen van vluchtdatums binnen dit venster vereist geen heruitgifte.
Hoe lang duurt het om een vervangend Japan eVisa te krijgen?
De standaardverwerking is 5 werkdagen. Tijdens piekperiodes, of als een interview of aanvullende documenten worden aangevraagd, kan de verwerking oplopen tot weken of maanden. Aanvragen worden verwerkt in de volgorde van ontvangst.
Wat moet ik doen als mijn Japan eVisa-aanvraag is afgewezen?
Verbod van 6 maanden voor hetzelfde doel; uitzondering als omstandigheden zijn veranderd en reizen urgent is. Volledige kosten ¥15.000 zijn van toepassing op elke nieuwe aanvraag na het verbod.
Snel antwoord: Als u uw Japan eVisa-afgiftebericht kwijtraakt, haalt u het op door in te loggen op het JAPAN eVISA-portaal met uw geregistreerde e-mailadres en wachtwoord, of door de QR-code van uw oorspronkelijke goedkeurings-e-mail te scannen. Het bericht moet live op een apparaat worden weergegeven bij het inchecken. Een screenshot of PDF wordt niet geaccepteerd. Het verliezen van uw paspoort na goedkeuring vereist een nieuwe aanvraag van ¥15.000.
