De eVisa Japan documenten checklist voor Britse inwoners omvat een geldig paspoort (6+ maanden geldigheid), een pasfoto (3,5 x 4,5 cm), een reisroute, bankafschriften van 3 maanden, en bewijs van legaal verblijf in het VK. Het Britse visumtype bepaalt aanvullende documenten zoals een Certificate of Sponsorship of een huwelijksakte. Standaardverwerking duurt ongeveer 5 werkdagen. De vroegste aanvraagperiode is 3 maanden vóór uw geplande reisdatum; aanvragen worden niet geaccepteerd voor reizen die binnen een week zijn gepland.
Beoordeeld door ons reisdocumentatieteam. Laatst geverifieerd: 9 september 2026, feitelijk gecontroleerd aan de hand van MOFA-richtlijnen en het japan-evisa.go.jp portaal. Immigratieregels veranderen regelmatig; verifieer altijd de huidige vereisten bij het officiële MOFA-portaal of een gekwalificeerde immigratieadviseur voordat u uw aanvraag indient.
Wat is het Japanse eVisa?
Het Japanse eVisa is een elektronische reisautorisatie voor één binnenkomst voor kort toerisme (tot 90 dagen) voor houders van een gewoon paspoort. Toegang is toegestaan via vliegreizen, waarbij ook geplande passagiersveerboten vanuit Busan of Shanghai worden geaccepteerd. De eVisa Japan documenten checklist is uitsluitend van toepassing op kort toerisme; het uitvoeren van inkomstengenererende zakelijke activiteiten of het ontvangen van beloning in Japan is niet toegestaan.
Britse inwoners moeten de Japan eVisa aanvraag invullen via het externe overheidsplatform op japan-evisa.go.jp. Alle vereisten weerspiegelen MOFA-beleidsgegevens die actueel zijn per 15 mei 2026.
Kerndocumenten voor elke Japan eVisa aanvraag
Elke Japan eVisa aanvraag vanuit het VK vereist vijf kerndocumenten: geldig paspoort, pasfoto, reisroute, bewijs van financiële middelen en een werkgevers- of inschrijvingscertificaat.
Vereisten voor een geldig paspoort
Paspoort moet minimaal 6 maanden geldig zijn na de datum van binnenkomst. Upload een duidelijke scan van de biometrische (ID) pagina met de machineleesbare zone (MRZ) volledig leesbaar. Verlopen paspoorten worden niet geaccepteerd.
Reisroute & Vluchtgegevens
- Retour vluchtinformatie met in- en uitreisdata binnen de toegestane 90-dagen verblijfsperiode
- Accommodatiegegevens: hotelnaam, adres en telefoonnummer (of volledig adres indien u bij een familielid verblijft)
- Bevestigde of betaalde boekingen zijn NIET vereist in het aanvraagstadium
Financiële documenten – Bewijs van financiële middelen
- Bankafschriften van de laatste 3 maanden (niet 6 maanden)
- Aanbevolen saldo: ongeveer £100 tot £150 per dag van het beoogde verblijf (praktische redactionele richtlijn, geen wettelijke drempel)
- Creditcardafschriften worden niet geaccepteerd als financieel bewijs
- Sponsorbrief acceptabel voor afhankelijke personen, inclusief naam van de sponsor, relatie en financiële verbintenis
Bewijs van werkgelegenheid of inschrijving
Een werkgevers- of inschrijvingscertificaat, afgegeven binnen de laatste 3 maanden, is vereist. De eVisa Japan documenten checklist accepteert geen vacaturebrieven, alleen loonstrookjes, of kwitanties voor collegegeld als vervanging. Gepensioneerden moeten een pensioenoverzicht of bewijs van pensioeninkomen indienen.
VK-specifieke documenten: Bewijs van uw legale verblijf
Niet-Britse inwoners van het VK moeten hun legale verblijf bewijzen met een Biometric Residence Permit (BRP) kaart, gescand aan beide zijden, een UK Residence Permit of Entry Clearance vignet in uw paspoort, of een screenshot van gov.uk/view-prove-immigration-status met uw naam, foto en immigratiestatus. De eVisa Japan documenten checklist vereist dit bewijs voor alle niet-Britse paspoorthouders.
Hoe genereert u een UK Share Code
Bezoek het portaal
Ga naar gov.uk/view-prove-immigration-status
Log in
Gebruik de gegevens van uw identiteitsdocument (paspoort- of BRP-nummer)
Genereer een deelcode
Slechts 30 dagen geldig
Maak een screenshot
Toon uw volledige naam, foto en immigratiestatus
Genereer een nieuwe deelcode kort voor de indieningsdatum van uw Japan eVisa aanvraag. Upload de screenshot als bewijs van verblijf in het VK op het eVisa portaal.
Documenten vereist per UK Visumtype
Het Britse visumtype bepaalt aanvullende documenten voor uw Japan eVisa aanvraag. De eVisa Japan documenten checklist vereist het volgende per Britse immigratieroute:
| UK Visumtype | Aanvullende documenten | Financieel bewijs |
|---|---|---|
| Tier 2 Geschoolde Werknemer | CoS referentienummer, werkgeversbrief (afgegeven binnen 3 maanden), salarisoverzicht | Bankafschriften van 3 maanden met salarisstortingen |
| Student (Tier 4) | CAS-gekoppeld inschrijvingscertificaat | Bankafschriften van sponsor + geboorteakte met relatie |
| Afgestudeerde | BRP met “Graduate” status – geen werkgeversbrief vereist | Persoonlijke bankafschriften van 3 maanden |
| Bezoeker | UK bezoekersvisum vignet, toelichtingsbrief | Persoonlijke bankafschriften; sponsorbrief indien financieel afhankelijk |
| Echtgenoot/Echtgenote | Huwelijksakte, BRP met “Spouse” status | Bankafschriften van sponsor + sponsoringsbrief |
| EU Settlement Scheme | Digitale deelcode screenshot | Persoonlijke bankafschriften van 3 maanden |
Fotospecificaties & Document Upload Gids
De eVisa Japan documenten checklist vereist een pasfoto van 3,5 cm × 4,5 cm (minimaal 420 × 525 pixels bij 300 DPI, beeldverhouding 7:9), genomen binnen de laatste 6 maanden op een witte achtergrond, zonder bril of hoed.
Technische vereisten voor foto & upload
JPEG is het voorkeursformaat. Het Japan eVisa aanvraagportaal accepteert JPG-, GIF-, TIF- en HEIC-bestanden, waardoor meerdere uploads per documentcategorie mogelijk zijn. PDF-formaat staat slechts één bestand per categorie toe. De maximale bestandsgrootte is ongeveer 2 MB per upload.
Bijzondere omstandigheden & aanvullende documenten
Zelfstandige aanvragers, minderjarigen onder de 18 jaar en gemachtigde indieners moeten aanvullende documenten voorbereiden naast de standaard eVisa Japan documenten checklist.
Zelfstandige & Freelance Aanvragers
Zelfstandige Britse inwoners moeten een HMRC zelfaangifte, een SA302-formulier, een UTR-nummer, een oprichtingsakte en 3 maanden zakelijke bankafschriften indienen. Alleen facturen en PayPal-afschriften zijn niet acceptabel als bewijs van inkomen.
Minderjarigen onder de 18 jaar
Aanvragers onder de 18 jaar hebben een ouderlijke toestemmingsformulier nodig, ondertekend door beide ouders of een wettelijke voogd, een kopie van de geboorteakte van het kind en een school-NOC indien zij tijdens schooltijd reizen. Het paspoort en de foto van het kind voldoen aan dezelfde specificaties als die van volwassenen.
Aanvragen via volmacht
Een gemachtigde die een Japan eVisa aanvraag indient namens een aanvrager heeft een machtigingsbrief nodig met de volledige naam van de aanvrager, paspoortnummer, volledige naam van de gemachtigde en handtekening van de aanvrager. De gemachtigde moet zijn eigen identiteitsbewijs tonen naast de machtigingsbrief.
Verwerkingstijden, eVisa Geldigheid & Reisverzekering
Standaard verwerking van uw Japan eVisa aanvraag duurt ongeveer 5 werkdagen. Overleg met de ambassade in Tokio kan dit met 1 tot 2 weken verlengen. Dien uw eVisa Japan documenten checklist en aanvraag minimaal 2 tot 3 weken vóór uw geplande reisdatum in. De vroegste aanvraagperiode is 3 maanden vóór uw geplande reisdatum; aanvragen worden niet geaccepteerd voor reizen die binnen een week zijn gepland.
Het single-entry eVisa is 90 dagen geldig vanaf uitgifte (bijv. uitgegeven op 1 juni 2026 -> moet uiterlijk 30 augustus 2026 binnenkomen). Na binnenkomst mag u maximaal 90 dagen blijven. Als u niet binnen dit venster binnenkomt, verloopt het eVisa en moet u opnieuw aanvragen.
Bij vertrek toont u de Visa Issuance Notice op een mobiel apparaat met actieve internetverbinding door in te loggen op japan-evisa.go.jp. PDF-kopieën, screenshots en afgedrukte kopieën worden niet geaccepteerd; het niet tonen hiervan resulteert in geweigerde toegang tot de vlucht.
Een reisverzekering is niet vereist in het aanvraagstadium. Een uitgebreide dekking met minimaal £100.000 medische dekking wordt sterk aanbevolen, aangezien de Japanse gezondheidszorg buitenlandse bezoekers niet dekt.
Gecertificeerde Vertalingen & Veelvoorkomende Documentfouten
De eVisa Japan documenten checklist accepteert Engelstalige documenten zoals ingediend, zonder vertaling. Japanstalige documenten worden geaccepteerd als gecertificeerde kopieën. Documenten in elke andere taal vereisen een gecertificeerde Engelse of Japanse vertaling die de naam, handtekening, datum van de vertaler en een bevestiging van nauwkeurigheid bevat. Upload elke vertaling samen met het origineel binnen dezelfde documentcategorie op het Japan eVisa aanvraagportaal.
Veelvoorkomende fouten die leiden tot afwijzing
- Paspoort met minder dan 6 maanden geldigheid vanaf de geplande inreisdatum
- Fotoformaat 2 × 2 inch in plaats van de vereiste 3,5 cm × 4,5 cm (het inch-formaat geldt alleen voor Indiase consulaire aanvragen)
- Bankafschriften ouder dan 3 maanden of een onvoldoende periode dekkend
- Ontbrekend bewijs van verblijf in het VK voor niet-Britse paspoorthouders
- Vluchtroute data inconsistent met de eVisa aanvraagperiode
- Het uploaden van een screenshot van de Visa Issuance Notice in plaats van deze live op een mobiel apparaat te tonen bij het inchecken op de luchthaven
- Het indienen van creditcardafschriften in plaats van bankafschriften als financieel bewijs
- Wazige of onvolledige scans van de biometrische pagina van het paspoort
Uit onze ervaring: Het uploaden van een foto van 2 × 2 inch in plaats van 3,5 × 4,5 cm leidt tot onmiddellijke afwijzing. Een verlopen deelcode (ouder dan 30 dagen) leidt tot een verzoek om aanvullende documenten, wat de verwerking met maximaal 7 werkdagen vertraagt. Een paspoort met minder dan 6 maanden geldigheid resulteert in onmiddellijke annulering van de aanvraag. Controleer altijd elk item aan de hand van de eVisa Japan documenten checklist voordat u uploadt.
FAQ: Documenten & Aanvraagprocedure
Moet ik documenten afdrukken voor mijn Japan eVisa aanvraag?
Nee – upload alle documenten voor uw Japan eVisa aanvraag digitaal. Niet afdrukken. U moet de Visa Issuance Notice op een mobiel apparaat met actieve internetverbinding tonen op de luchthaven. Afgedrukte kopieën, PDF’s en screenshots worden niet geaccepteerd voor verificatie bij het instappen.
Kan ik een Japan eVisa aanvragen met een Brits bezoekersvisum dat over 3 maanden verloopt?
U moet een geldig Brits bezoekersvisum vignet of BRP, persoonlijke bankafschriften en een toelichtingsbrief overleggen als er hiaten in de documentatie zijn. Mogelijk moet u ook aantonen dat u banden heeft met het VK.
Welk banksaldo heb ik nodig voor een Japan eVisa vanuit het VK?
De eVisa Japan documenten checklist specificeert geen vast minimumsaldo. Als praktische redactionele richtlijn, handhaaf ongeveer £100 tot £150 per dag van het beoogde verblijf (bijv. £1.000 tot £1.500 voor een reis van 10 dagen). Bankafschriften moeten de laatste 3 maanden dekken.
Kan ik mijn UK BRP deelcode gebruiken als bewijs van verblijf voor het Japan eVisa?
Ja, een digitale deelcode screenshot van gov.uk/view-prove-immigration-status wordt geaccepteerd als bewijs van legaal verblijf. Het screenshot moet uw volledige naam, foto en immigratiestatus tonen. Genereer de code kort voor uw aanvraagdatum, aangezien deelcodes na 30 dagen verlopen.
Heeft mijn kind aparte documenten nodig voor een Japan eVisa aanvraag?
Ja, minderjarigen onder de 18 jaar hebben een ouderlijke toestemmingsformulier nodig, ondertekend door beide ouders of een wettelijke voogd, een kopie van de geboorteakte en een school-NOC indien zij tijdens schooltijd reizen. Een ouderlijke machtigingsbrief is vereist als het kind alleen reist.
Kan ik mijn HMRC belastingaangifte gebruiken als bewijs van inkomen voor een Japan eVisa?
Ja, zelfstandige aanvragers kunnen hun HMRC zelfaangifte gebruiken. Voeg ook uw SA302-formulier, UTR-nummer en 3 maanden zakelijke bankafschriften toe. Alleen facturen en PayPal-afschriften zijn niet acceptabel.
FAQ: Timing, Geldigheid & Reisvoorbereiding
Hoe lang duurt de verwerking van het Japan eVisa vanuit het VK?
De standaardverwerking voor uw Japan eVisa aanvraag duurt ongeveer 5 werkdagen. Indien overleg met MOFA in Tokio vereist is, kan de verwerking met 1 tot 2 weken worden verlengd. Dien minimaal 2 tot 3 weken voor vertrek in.
Is een reisverzekering verplicht voor de Japan eVisa aanvraag?
Nee, een reis- of medische verzekering is niet verplicht in het aanvraagstadium. Echter, een uitgebreide verzekering die medische noodgevallen, annulering van de reis en repatriëring dekt, wordt sterk aanbevolen. Een bewijs van verzekering kan bij aankomst in Japan worden gevraagd.
Wat gebeurt er als mijn eVisa verloopt voordat ik naar Japan reis?
Het single-entry eVisa is 90 dagen geldig vanaf de uitgiftedatum voor de eerste binnenkomst. Als u niet binnen dit venster binnenkomt, verloopt het eVisa. U moet een volledig nieuwe Japan eVisa aanvraag indienen met alle vereiste documenten om te kunnen reizen.
Kan iemand anders de Japan eVisa aanvraag namens mij indienen?
Ja, een gemachtigde kan namens u indienen. Verstrek een machtigingsbrief met uw volledige naam, paspoortnummer, de volledige naam van de gemachtigde, relatie en uw handtekening. De gemachtigde moet zijn eigen identiteitsbewijs tonen naast de machtigingsbrief.
Bronnen: Ministerie van Buitenlandse Zaken van Japan (MOFA), 2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokio 100-8919, Japan – mofa.go.jp; officiële eVisa aanvraagportaal – japan-evisa.go.jp; UK Government immigratiestatusdienst – gov.uk/view-prove-immigration-status. Dit artikel is een onafhankelijke informatieve gids en is niet gelieerd aan of goedgekeurd door enige overheidsinstantie. De officiële eVisa aanvraag moet uitsluitend via japan-evisa.go.jp worden ingediend.
De informatie in dit artikel is uitsluitend bedoeld als algemene richtlijn en vormt geen juridisch of immigratieadvies. Immigratieregels veranderen regelmatig; verifieer altijd de huidige vereisten bij het officiële MOFA-portaal of een gekwalificeerde immigratieadviseur voordat u uw aanvraag indient.
