Aanvragers uit het VK kunnen de status van hun Japan e-visum aanvraag controleren door in te loggen op het MOFA eVISA-portaal op evisa.mofa.go.jp met hun referentienummer en paspoortgegevens. Het dashboard toont real-time statuslabels van “Ingediend” tot “Goedgekeurd”. Als de status na 14 werkdagen ongewijzigd blijft, neem dan contact op met de Japan Visa Information Hotline via 0844-986-4968.
Om de status van uw Japan eVisa-aanvraag te volgen, logt u in op het MOFA eVISA-portaal op evisa.mofa.go.jp met uw referentienummer en paspoortgegevens. Uw dashboard toont de huidige status, zoals “In behandeling” of “Goedgekeurd”. Als er na 14 werkdagen geen update verschijnt, belt u de Japan Visa Information Hotline via 0844-986-4968.
Britse burgers met een gewoon paspoort hebben GEEN visum nodig voor kortdurende toeristische verblijven tot 6 maanden onder de visumvrijstellingsregeling (bron: uk.emb-japan.go.jp). Britse overzeese burgers, Britse onderdanen en burgers van Britse overzeese gebieden moeten voorafgaand aan de reis een visum verkrijgen. Nieuwe visumkosten zijn van kracht vanaf 1 juli 2026. Informatie bevestigd april 2026. [Zie Japan eVisa-geschiktheid voor inwoners van het VK]
Hoe u de status van uw Japan eVisa-aanvraag online kunt volgen
Controleer de status van uw Japan eVisa-aanvraag op evisa.mofa.go.jp door uw aanvraagreferentienummer, paspoortnummer en geboortedatum in te voeren.
Log in op het eVisa-portaal
Ga naar het portaal op evisa.mofa.go.jp.
Navigeer naar uw dashboard
Ga na authenticatie naar het dashboard.
Zoek het statusveld
Vind het veld dat uw huidige label weergeeft.
Interpreteer het label
Begrijp de betekenis (bijv. “In behandeling” of “Goedgekeurd”).
Onderneem actie
Handel op basis van de weergegeven status.
| Volgmethode | Vereiste gegevens | Toegangspunt |
|---|---|---|
| MOFA eVISA-portaal | Referentienummer + paspoortnummer + geboortedatum | evisa.mofa.go.jp |
| VFS Global tracking | Ambassade streepjescode (00000xxxxxxxx) + geboortedatum | visa.vfsglobal.com |
| Telefonische navraag ambassade | Referentienummer | 020 7465 6565 |
De ambassade in Londen behandelt de meeste Japanse eVisa-aanvragen; het Consulaat-Generaal in Edinburgh dekt Noord-Engeland, inclusief Sunderland.
Uw Japan eVisa-aanvraagstatuslabels begrijpen
Het Japan eVisa-portaal toont zeven statuslabels, die elk een afzonderlijke fase en vereiste actie aangeven. De verwerkingstijd in het VK bedraagt gemiddeld 2 weken tegen een algemene MOFA-basislijn van 5 werkdagen. De vraag in het hoogseizoen (kersenbloesem in de lente, herfstbladeren) kan de termijnen verlengen tot meer dan 14 werkdagen. De verwerking begint na ontvangst van een volledige aanvraag door de ambassade.
De status van uw Japan eVisa-aanvraag volgt deze voortgang: Indienen -> Tijdelijk ontvangen -> In behandeling -> Aanvullende documenten vereist / Goedgekeurd / Afgewezen / Geannuleerd.
| Statuslabel | Wat het betekent | Uw actie | Tijdlijn | Wanneer escaleren |
|---|---|---|---|---|
| Aanvraag ingediend | Geregistreerd in systeem | Wachten | Dag 0 | N.v.t. |
| Tijdelijk ontvangen | Geregistreerd, nog niet toegewezen aan consulaire ambtenaar | Wachten | 1-3 dagen | Na 7 dagen |
| In behandeling | Actieve consulaire beoordeling gaande | Wachten | 5-10 dagen | Na 14 werkdagen |
| Aanvullende documenten vereist | Ambassade heeft meer bewijs nodig | Upload PDF’s snel om annulering te voorkomen | Varieert | Als er geen deadline is opgegeven |
| Goedgekeurd | Visum afgegeven | Betaal kosten via creditcard/betaalkaart op portaal | Onmiddellijk | Als betaling mislukt, probeer opnieuw binnen beperkte termijn |
| Afgewezen | Aanvraag afgewezen door autoriteiten | Vraag een sticker visum aan bij de dichtstbijzijnde ambassade of consulaat | Definitief | N.v.t. |
| Geannuleerd | Aanvraag gesloten | Neem contact op met het ondersteuningsteam | Definitief | Onmiddellijk |
Zodra de status van uw Japan eVisa “Goedgekeurd” is, betaalt u de visumkosten via creditcard of betaalkaart op het portaal. De digitale “Visum afgifte kennisgeving” wordt gegenereerd na succesvolle betaling. Als de betaling mislukt, blijft de goedkeuring gedurende een beperkte periode geldig; probeer het opnieuw met een ondersteunde kaart.
Wat te doen als de status van uw Japan eVisa in behandeling is of niet wordt bijgewerkt
Als de status van uw Japan eVisa na 14 werkdagen ongewijzigd is, escaleer dan met dit 4-stappenprotocol:
Dagelijks controleren
Controleer 14 werkdagen voordat u actie onderneemt
Bel de hotline
Bel 0844-986-4968 (24/7, Engels)
E-mail ondersteuning
Neem contact op met [email protected] met uw gegevens
Persoonlijk bezoeken
Ga naar de Consulaire Afdeling als er geen reactie is
101-104 Piccadilly, Londen W1J 7JT
Telefoon: 020 7465 6565
Openingstijden: Maandag-Vrijdag, 9:30-18:00
Wanneer de status van uw Japan eVisa verandert in “Goedgekeurd”, bereidt u zich voor op het inchecken op de luchthaven. Toon de “Visum afgifte kennisgeving” op een apparaat met een actieve internetverbinding. Geprinte kopieën worden niet geaccepteerd. Log in op het portaal voor vertrek, bevestig dat de kennisgeving wordt geladen en zorg ervoor dat uw mobiele data de transit dekt.
Als uw Japan eVisa-aanvraag als niet-geschikt voor elektronische verwerking wordt gemarkeerd, kan deze worden doorgestuurd naar de indiening van een sticker visum bij de ambassade of het consulaat. Dit verandert de volgmethode; neem contact op met de Consulaire Afdeling voor bijgewerkte instructies.
Probleemoplossing voor veelvoorkomende Japan eVisa-volgproblemen
Los veelvoorkomende Japan eVisa-volgfouten op – login-blokkades, ontbrekende meldingen, ongeldige referentienummers – door de browsercache te wissen, uw spammap te controleren en te verifiëren dat de URL evisa.mofa.go.jp is.
- Portaal loginfout of sessieblokkade -> Wis uw browsercache en cookies en probeer het opnieuw in Chrome, Safari of Firefox (Internet Explorer wordt niet meer ondersteund). Probeer het over 2-4 uur opnieuw als het portaal niet werkt.
- E-mail- of sms-meldingen niet ontvangen -> Controleer uw spammap en verifieer het geregistreerde e-mailadres. Meldingen worden mogelijk niet voor elke statuswijziging verzonden, dus handmatig inloggen op het Japan e-visum volgportaal blijft de betrouwbare methode.
- Ongeldige referentienummerfout -> Onderscheid het MOFA “Aanvraagreferentienummer” van het VFS Global “Ambassade streepjescode” (formaat 00000xxxxxxxx, te vinden op uw factuur/bon). Controleer dubbel of u de juiste gegevens op het juiste platform invoert.
- Waarschuwing voor fraude en oplichting -> De URL van het Japan eVisa-portaal is ALLEEN evisa.mofa.go.jp. Voer nooit betalingsgegevens in op een ander domein. MOFA heeft op 5 juli 2017 een waarschuwing voor frauduleuze websites uitgegeven (nog steeds vermeld op mofa.go.jp); meld verdachte e-mails aan de ambassade.
FAQ: Japan eVisa Tracking
Hoe lang duurt de verwerking van een Japan eVisa voor aanvragers uit het VK in 2026?
De verwerking van een Japan eVisa voor aanvragers uit het VK duurt gemiddeld 2 weken (basislijn van 5 werkdagen), maar in het hoogseizoen, zoals de kersenbloesem, kan dit langer duren dan 14 werkdagen.
Wat is de website om de status van mijn Japan eVisa-aanvraag te volgen?
Het Japan eVisa-volgportaal is evisa.mofa.go.jp, beheerd door het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Japan. Log in met uw aanvraagreferentienummer en paspoortgegevens om uw huidige status op het dashboard te bekijken.
Waarom is de status van mijn Japan eVisa na twee weken nog steeds “In behandeling”?
“In behandeling” na twee weken kan het gevolg zijn van de vraag in het hoogseizoen of een langere consulaire verificatie. Als de status van uw Japan e-visum aanvraag na 14 werkdagen in deze status blijft, bel dan 0844-986-4968.
Kan ik naar Japan reizen als de status van mijn eVisa nog in behandeling is?
Nee. Een in behandeling zijnde Japan eVisa-status staat het instappen niet toe. U moet een goedgekeurd eVisa hebben en de “Visum afgifte kennisgeving” op een apparaat met een actieve internetverbinding op de luchthaven tonen.
Wat betekent “Aanvullende documenten vereist” op mijn Japan eVisa-aanvraag?
Het consulaire kantoor heeft meer bewijs nodig. Upload de gevraagde bestanden snel in PDF-formaat (onder 2 MB) om automatische annulering van de aanvraag te voorkomen.
Hoe neem ik contact op met de Japanse ambassade in Londen over de status van mijn eVisa?
Bel de Consulaire Afdeling op 020 7465 6565 (ma-vr 9:30-18:00) of e-mail [email protected]. De Japan Visa Information Hotline is 24/7 bereikbaar op 0844-986-4968.
Krijg ik een e-mailmelding wanneer de status van mijn Japan eVisa verandert?
E-mailmeldingen worden mogelijk niet voor elke statuswijziging verzonden. Log handmatig in op het MOFA-portaal op evisa.mofa.go.jp om de huidige status te controleren. Controleer uw spammap als e-mails ontbreken.
Kan ik de eVisa-aanvragen van mijn familie volgen met één referentienummer?
Nee. Elke Japan eVisa-aanvrager ontvangt een uniek referentienummer. De status van elke paspoorthouder moet afzonderlijk worden gecontroleerd op het volgportaal.
Wat gebeurt er als mijn Japan eVisa-betaling mislukt na goedkeuring?
Een mislukte betaling maakt uw goedkeuring niet ongeldig. Log opnieuw in op het portaal en probeer het opnieuw met een ondersteunde creditcard of betaalkaart binnen het beperkte betalingsvenster.
Wat moet ik doen als ik een verdachte e-mail ontvang over mijn Japan eVisa?
Klik niet op links in verdachte e-mails. Controleer of het afzenderdomein @mofa.go.jp is en meld phishingpogingen aan de ambassade. De volg-URL is alleen evisa.mofa.go.jp.
