Veröffentlicht: 9. September 2026 | Letzte Überprüfung: 5. September 2026
Das Japan eVisa ist nur für touristische Zwecke; Geschäftsreisende können es nicht nutzen. Britische Staatsbürger sind für Geschäftsaufenthalte von bis zu 6 Monaten visumfrei. Nicht-visumfreie Staatsangehörige müssen ein Papier-Geschäftsvisum mit einem Einladungsschreiben, Arbeitgeberdokumenten und Reiseplan bei der japanischen Botschaft in London beantragen.
Japan eVisa für Geschäftsreisen: Wer braucht es und wer nicht
Das Japan eVisa ist auf einmalige touristische Einreisen (bis zu 90 Tage, gewöhnlicher Reisepass erforderlich) beschränkt. Geschäftsreisen sind ausgeschlossen. Inhaber britischer Reisepässe benötigen weder ein eVisa noch ein Papier-Visum für kurzfristige Geschäftsaufenthalte von bis zu 6 Monaten.
- Inhaber eines britischen Reisepasses – visumfrei für Geschäftsreisen bis zu 6 Monaten; anfänglich 90 Tage bei Ankunft gewährt, verlängerbar um weitere 90 Tage bei einem Einwanderungsamt in Japan.
- Britischer Übersee-Bürger / Britischer Untertan / Britischer Übersee-Territorien-Bürger – muss vor der Reise ein Papier-Geschäftsvisum beantragen; eVisa ist für Geschäftsreisen nicht verfügbar.
- Nicht-britischer Einwohner des Vereinigten Königreichs – prüfen Sie die Visumbefreiung für Ihre Nationalität; falls nicht befreit, beantragen Sie ein Papier-Geschäftsvisum. Mehrfacheinreise-Geschäftsvisa sind für Staatsangehörige Indiens, Vietnams, Indonesiens und der Philippinen erhältlich.
- Nicht-Einwohner des Vereinigten Königreichs – Anträge können nicht bei der britischen Botschaft angenommen werden; beantragen Sie das Visum in Ihrem Wohnsitzland.
Nicht-visumfreie Reisende reichen Papieranträge bei der japanischen Botschaft in London (101-104 Piccadilly, London W1J 7JT) oder dem Generalkonsulat in Edinburgh ein. Persönliche Termine sind obligatorisch. Ein COE ist für kurzfristige Geschäftsaufenthalte unter 90 Tagen nicht erforderlich. Quelle: Außenministerium Japans (mofa.go.jp).
Geschäftsreisen: Warum das eVisa nicht funktioniert und was Sie stattdessen tun müssen
Das japanische eVisa-System schließt alle Geschäftsreisen aus. Nicht-visumfreie Staatsangehörige müssen folgende Schritte befolgen:
Dokumente sammeln
Sammeln Sie Dokumente von Ihrem britischen Arbeitgeber und japanischen Partner.
Einen persönlichen Termin vereinbaren
Vereinbaren Sie einen persönlichen Termin bei der japanischen Botschaft in London (Telefon: +44-(0)20 7465 6500; Konsularabteilung: 020 7465 6565) oder dem Generalkonsulat in Edinburgh (Zuständigkeitsbereich: Schottland und Nordengland).
Ihren Antrag einreichen
Reichen Sie Ihren Antrag persönlich oder über einen registrierten Visumagenten ein. Agenten können nicht für Studenten-, Working-Holiday- oder Ehegatten-/Kinder-von-Japanischen-Staatsangehörigen-Visa verwendet werden.
Eine Entscheidung erhalten
Erhalten Sie eine Entscheidung innerhalb von 5 Arbeitstagen, sobald der Antrag als gültig akzeptiert wurde.
Bis zu 3 Monate vor Abreise beantragen
Beantragen Sie das Visum bis zu 3 Monate vor Ihrem Abreisedatum.
Die Visa-Informations-Hotline (0844-986-4968, 24/7, Englisch) und E-Mail ([email protected]) stehen für Anfragen zur Verfügung. Ein Certificate of Eligibility (COE) wird nur für Arbeits- oder Langzeitaufenthalte über 90 Tage benötigt, nicht für kurzfristige Geschäftsbesuche.
Tourismus-eVisa vs. Geschäftsvisum: Direkter Vergleich
Die Japan eVisa-Anforderungen für Geschäfts- und Tourismusreisen unterscheiden sich in der Dokumentation, dem Finanznachweis und der Bearbeitung. Die folgende Tabelle vergleicht jedes wichtige Kriterium.
| Kriterium | Tourismus-eVisa | Geschäfts-Papier-Visum |
|---|---|---|
| Antragskanal | 100% online (JAPAN eVISA-Website) | Persönlich bei Botschaft/Konsulat oder über registrierten Agenten |
| Visumformat | Elektronisch (Visum-Ausstellungsbescheid auf digitalem Gerät) | Aufkleber im Reisepass |
| Erforderliche Dokumente (Antragsteller) | Reisepass, Antragsformular, Foto, Flugplan, Kontoauszug, Reiseplan in Japan | Reisepass, Antragsformular, Foto, Flugplan, Dienstreiseanordnung des Arbeitgebers + Arbeitsbescheinigung |
| Erforderliche Dokumente (japanische Seite) | Keine (selbst organisierte Unterkunft) | Einladungsschreiben (oder Transaktionsvereinbarung oder Konferenzmaterialien) + Reiseplan + Garantieerklärung |
| Finanznachweis | Kontoauszug des Antragstellers (letzter Monat) – ~80% der Ablehnungen, wenn fehlend | Geht auf das Unternehmensregister des japanischen Bürgen + Garantieerklärung über; Nachweis des Antragstellers optional, wenn das Unternehmen die Kosten übernimmt |
| Bearbeitungszeit (UK) | Normalerweise durchschnittlich 2 Wochen | 5 Arbeitstage (nach Annahme) |
| Maximaler Aufenthalt | Bis zu 90 Tage | Bis zu 90 Tage |
| Gebühren | Online per Kredit-/Debitkarte bezahlt | Variiert je nach Nationalität; neue Gebührenordnung ab 1. Juli 2026 |
| Flughafennachweis | Nur digitale Anzeige – gedruckte Kopie NICHT akzeptiert | Visumaufkleber im Reisepass dient als Boarding-Nachweis |
Umfang der Geschäftsreise: Erlaubte, verbotene Aktivitäten und Finanznachweis
Kurzfristige Geschäftsvisa erlauben Besprechungen und Konferenzen, verbieten jedoch bezahlte Arbeit. Das Japan eVisa hingegen bearbeitet nur Tourismusanträge elektronisch.
| Aktivität | Erlaubt? | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Geschäftstreffen | Ja | Kernzweck |
| Konferenzen und Seminare | Ja | Einschließlich akademischer Austausch |
| Messen und Ausstellungen | Ja | Einschließlich Vertragsverhandlungen |
| Fabrik-/Standortinspektionen | Ja | Nur Beobachtung |
| Sportaustausch | Ja | Speziell vom MOFA aufgeführt |
| Bezahlte Beratung oder Workshops | Nein | Erfordert Arbeitsvisum + COE |
| Praktische Montage/Installation | Nein | Erfordert Arbeitsvisum + COE |
| Vor-Ort-Einsätze >90 Tage | Nein | Erfordert Langzeitvisum + COE |
| Vergütung in Japan erhalten | Nein | Bei Kurzaufenthalt verboten |
Finanznachweis: Das eVISA erfordert den eigenen Kontoauszug des Antragstellers (letzter Monat; fehlender Nachweis führt zu ~80% der Ablehnungen, laut Daten der US-Botschaft). Beim Geschäfts-Papier-Visum geht der Nachweis auf das Unternehmensregister des japanischen Bürgen und die Garantieerklärung über. Für nicht registrierte Bürgenunternehmen ist stattdessen eine Übersicht über das Unternehmen/die Organisation erforderlich. An der Börse notierte Unternehmen, die vierteljährliche Unternehmensberichte einreichen, sind von der Vorlage des Unternehmensregisters befreit.
Vollständige Checkliste für das Japan Kurzzeit-Geschäftsvisum
Geschäftsvisumantragsteller benötigen eine zweigleisige Dokumentation. Die Japan eVisa-Anforderungen für Geschäftsreisen schließen elektronische Anträge aus und erfordern stattdessen einen Papierantrag mit zweigleisiger Dokumentation.
Schiene A – Ihr britischer Arbeitgeber: Eine Dienstreiseanordnung des Arbeitgebers (oder ein Arbeitgeberbrief oder ein gleichwertiges Dokument) sowie eine Arbeitsbescheinigung.
Schiene B – Ihr japanischer Partner: Ein Einladungsschreiben (oder eine Transaktionsvereinbarung oder Konferenzmaterialien), ein Reiseplan in Japan und eine Garantieerklärung, wenn der Partner die Kosten übernimmt. Die japanische Organisation muss diese Dokumente direkt an den Antragsteller senden, nicht an die Botschaft oder das MOFA.
Alle Dokumente müssen innerhalb der letzten 3 Monate ausgestellt worden sein. Firmensiegel sind auf Einladungs- oder Garantieerklärungen nicht mehr erforderlich. Kopien werden akzeptiert; Originale können zur detaillierten Bestätigung angefordert werden.
Arbeitgeberdokumentation: Das Dokument, das Geschäftsreisende übersehen
Viele Antragsteller konzentrieren sich auf die japanischen Dokumente und vergessen den Beitrag ihres eigenen Arbeitgebers. Sie benötigen entweder eine Dienstreiseanordnung, ein Schreiben Ihres Arbeitgebers, das den Geschäftszweck bestätigt, oder ein gleichwertiges Dokument, sowie eine Arbeitsbescheinigung. Quelle: mofa.go.jp.
Wie Ihr japanischer Geschäftspartner Dokumente vorbereiten sollte
Die einladende Organisation in Japan muss alle erforderlichen Dokumente direkt an Sie, den Antragsteller, senden, nicht an das MOFA oder die Botschaft. Das MOFA empfiehlt, Kopien anzufertigen, bevor sie gesendet werden. PDF-Vorlagen sind auf der MOFA-Website verfügbar.
Sprach- und Übersetzungsregeln für Geschäftsunterlagen
Dokumente in japanischer oder englischer Sprache werden ohne Übersetzung akzeptiert. Dokumente in anderen Sprachen erfordern eine beglaubigte (vereidigte) Übersetzung. Der Reisepass muss mindestens 6 Monate gültig sein und 1,5 leere Seiten haben. Fotospezifikationen: 2 x 2 Zoll, einfacher weißer Hintergrund, innerhalb der letzten 6 Monate aufgenommen, keine Filter.
Antragsverfahren, Zeitplan und Gebühren im Jahr 2026
Tourismus-eVisa: normalerweise durchschnittlich 2 Wochen. Papier-Geschäftsvisum: 5 Arbeitstage bei der britischen Botschaft nach Annahme. Beide können bis zu 3 Monate vor Abreise eingereicht werden.
- eVisa (nur Tourismus): Online beantragen, Gebührenbescheid bis zum 5. Werktag, per Karte bezahlen, digital beim Check-in vorzeigen. Gedruckte Kopien NICHT akzeptiert.
- Papier-Geschäftsvisum: Dokumente vorbereiten, einen persönlichen Termin bei der japanischen Botschaft in London buchen, einreichen und innerhalb von 5 Arbeitstagen eine Entscheidung erhalten.
- Neue Visagebührenordnung tritt am 1. Juli 2026 in Kraft; die Beträge variieren je nach Nationalität. Es werden keine Gebühren erhoben, es sei denn, das Visum wird ausgestellt.
Ein Visum garantiert keine Einreise nach Japan. Der Einwanderungsbeamte am Einreisehafen erteilt die Einreiseerlaubnis. Das MOFA empfiehlt dringend den Abschluss einer internationalen Reisekrankenversicherung. In Japan bietet das FRESC MOFA Visa Information Centre (Yotsuya Tower 13F, 1-6-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokio) montags bis freitags von 09:00-17:00 Uhr Visumunterstützung an (Telefon: 0570-011000).
Häufige Fehler, die bei der Beantragung eines Japan eVisa oder Geschäftsvisums vermieden werden sollten
- eVisa: fehlender Kontoauszug (verursacht ~80% der Ablehnungen, laut Daten der US-Botschaft).
- eVisa: Einreichen eines gedruckten Visum-Ausstellungsbescheids am Flughafen (muss digital sein).
- Geschäftsreisen: Vergessen der Dienstreiseanordnung des Arbeitgebers oder der Arbeitsbescheinigung.
- Geschäftsreisen: Dokumente, die zum Zeitpunkt der Einreichung älter als 3 Monate sind.
- Geschäftsreisen: Einladende Organisation sendet Dokumente an die Botschaft statt an den Antragsteller.
- Verwendung betrügerischer Websites, die das JAPAN eVISA-Portal nachahmen. Die echte Website zeigt oben links „Ministry of Foreign Affairs of Japan“ an.
Häufig gestellte Fragen
Können britische Staatsbürger ohne Visum geschäftlich nach Japan reisen?
Ja. Inhaber britischer Reisepässe: visumfrei für Geschäftsaufenthalte unter 6 Monaten. 90 Tage bei Ankunft, verlängerbar um 90 Tage bei einem Einwanderungsamt. Kein eVisa oder Papier-Visum erforderlich.
Ist das Japan eVisa für Geschäftsreisen verfügbar?
Nein. Das Japan eVisa-System ist ausschließlich für touristische Zwecke (einmalige Einreise, bis zu 90 Tage) beschränkt. Geschäftsreisen, Konferenzen, Studium, Verwandtenbesuche und Transit erfordern alle einen traditionellen Papier-Visumantrag bei der japanischen Botschaft in London oder Edinburgh.
Was ist ein Einladungsschreiben für ein Japan-Geschäftsvisum?
Ein Dokument der einladenden japanischen Organisation (Unternehmen, Konferenzveranstalter oder Regierungsbehörde), gerichtet an den Botschafter oder Generalkonsul, das die geplanten Geschäftsaktivitäten detailliert beschreibt. Als PDF-Vorlage vom MOFA erhältlich. Ein Firmensiegel ist nicht mehr erforderlich.
Kann man Geschäftsbesprechungen mit Sightseeing auf einem kurzfristigen Geschäftsvisum kombinieren?
Ja. Gelegentliche touristische Aktivitäten sind auf einem Kurzaufenthaltsvisum für geschäftliche Zwecke zulässig, solange keine entgeltlichen Tätigkeiten stattfinden. Für Nebenreisen während eines Geschäftsbesuchs ist kein separates Touristenvisum erforderlich.
Wie lange ist ein Japan-Geschäftsvisum-Aufkleber nach Ausstellung gültig?
Der Visum-Aufkleber erlaubt die Einreise innerhalb von 90 Tagen nach Ausstellung. Sobald Sie in Japan einreisen, wird Ihnen ein Aufenthalt von bis zu 90 Tagen gewährt, wie in Ihrer Einreiseerlaubnis angegeben.
Was ist der Unterschied zwischen einem kurzfristigen Geschäftsvisum und einer Arbeitserlaubnis?
Ein kurzfristiges Geschäftsvisum deckt Besprechungen, Konferenzen, Messen, Inspektionen und Verhandlungen ab. Eine Arbeitserlaubnis (die ein Certificate of Eligibility erfordert) wird für bezahlte Arbeit, praktische technische Arbeiten oder Aufenthalte über 90 Tage benötigt.
Wie lange dauert die Bearbeitung eines Japan-Geschäftsvisums aus dem Vereinigten Königreich?
5 Arbeitstage bei der japanischen Botschaft in London, sobald der Antrag als gültig akzeptiert wurde. Die Nutzung eines registrierten Visumagenten kann zusätzliche Logistikzeit in Anspruch nehmen. Das eVisa (nur Tourismus) dauert normalerweise durchschnittlich 2 Wochen.
Wie hoch sind die Visagebühren für Antragsteller aus dem Vereinigten Königreich im Jahr 2026?
Die Gebühren hängen von Ihrer Nationalität und der Visumart ab. Eine neue Gebührenordnung trat am 1. Juli 2026 in Kraft. Die japanische Botschaft im Vereinigten Königreich erhebt keine Gebühren, es sei denn, das Visum wird ausgestellt. Überprüfen Sie die Website der Botschaft für aktuelle Beträge.
Haftungsausschluss: Visabestimmungen können sich ohne Vorankündigung ändern. Dieser Artikel wurde im September 2026 anhand von Daten des japanischen Außenministeriums (mofa.go.jp) und der japanischen Botschaft im Vereinigten Königreich (uk.emb-japan.go.jp) überprüft. Vergewissern Sie sich immer bei der japanischen Botschaft in London, bevor Sie einen Antrag stellen.
