Diterbitkan: 9 September 2026 | Terakhir disemak: 5 September 2026
eVisa Jepun adalah untuk pelancongan sahaja; pengembara perniagaan tidak boleh menggunakannya. Warganegara UK adalah dikecualikan visa untuk penginapan perniagaan sehingga 6 bulan. Warganegara yang tidak dikecualikan mesti memohon visa perniagaan kertas dengan surat jemputan, dokumentasi majikan, dan jadual perjalanan di Kedutaan Jepun di London.
eVisa Jepun untuk Perniagaan: Siapa yang Memerlukan dan Siapa yang Tidak
eVisa Jepun terhad kepada pelancongan sekali masuk (sehingga 90 hari, pasport biasa diperlukan). Perjalanan perniagaan dikecualikan. Pemegang pasport British tidak memerlukan eVisa mahupun visa kertas untuk penginapan perniagaan jangka pendek sehingga 6 bulan.
- Pemegang pasport British – dikecualikan visa untuk perniagaan sehingga 6 bulan; 90 hari awal diberikan semasa ketibaan, boleh dilanjutkan selama 90 hari lagi di pejabat imigresen di Jepun.
- Warganegara Luar Negara British / Subjek British / Warganegara Wilayah Luar Negara British – mesti mendapatkan visa perniagaan kertas sebelum perjalanan; eVisa tidak tersedia untuk perniagaan.
- Penduduk UK bukan British – semak pengecualian visa untuk kewarganegaraan anda; jika tidak dikecualikan, mohon visa perniagaan kertas. Visa perniagaan berbilang kemasukan tersedia untuk warganegara India, Vietnam, Indonesia, dan Filipina.
- Bukan penduduk di UK – permohonan tidak boleh diterima di kedutaan UK; mohon di negara tempat tinggal anda.
Pengembara yang tidak dikecualikan menghantar permohonan kertas di Kedutaan Jepun di London (101-104 Piccadilly, London W1J 7JT) atau Konsulat Jeneral di Edinburgh. Temujanji secara peribadi adalah wajib. COE tidak diperlukan untuk penginapan perniagaan jangka pendek di bawah 90 hari. Sumber: Kementerian Luar Negeri Jepun (mofa.go.jp).
Perjalanan Perniagaan: Mengapa eVisa Tidak Berfungsi dan Apa yang Perlu Anda Lakukan Sebaliknya
Sistem eVisa Jepun mengecualikan semua perjalanan perniagaan. Warganegara yang tidak dikecualikan mesti mengikuti langkah-langkah ini:
Kumpul dokumen
Kumpul dokumen daripada majikan UK anda dan rakan kongsi Jepun.
Tempah temujanji secara peribadi
Tempah temujanji secara peribadi di Kedutaan Jepun di London (telefon: +44-(0)20 7465 6500; Bahagian Konsular: 020 7465 6565) atau Konsulat Jeneral di Edinburgh (bidang kuasa: Scotland dan Utara England).
Hantar permohonan anda
Hantar permohonan anda secara peribadi atau melalui ejen visa berdaftar. Ejen tidak boleh digunakan untuk visa Pelajar, Cuti Bekerja, atau Pasangan/Anak Warganegara Jepun.
Terima keputusan
Terima keputusan dalam 5 hari bekerja setelah permohonan diterima sebagai sah.
Mohon sehingga 3 bulan sebelum berlepas
Mohon sehingga 3 bulan sebelum tarikh berlepas anda.
Talian Maklumat Visa (0844-986-4968, 24/7, Bahasa Inggeris) dan e-mel ([email protected]) tersedia untuk pertanyaan. Sijil Kelayakan (COE) hanya diperlukan untuk kerja atau penginapan jangka panjang melebihi 90 hari, bukan untuk lawatan perniagaan jangka pendek.
eVisa Pelancongan vs Visa Perniagaan: Perbandingan Sisi-dengan-Sisi
Keperluan eVisa Jepun untuk perniagaan dan pelancongan berbeza dalam dokumentasi, bukti kewangan, dan pemprosesan. Jadual di bawah membandingkan setiap kriteria utama.
| Kriteria | eVisa Pelancongan | Visa Kertas Perniagaan |
|---|---|---|
| Saluran permohonan | 100% dalam talian (laman web JAPAN eVISA) | Secara peribadi di Kedutaan/Konsulat atau melalui ejen berdaftar |
| Format visa | Elektronik (notis pengeluaran visa pada peranti digital) | Pelekat dalam pasport |
| Dokumen yang diperlukan (pemohon) | Pasport, borang permohonan, foto, jadual penerbangan, penyata bank, jadual perjalanan di Jepun | Pasport, borang permohonan, foto, jadual penerbangan, perintah perjalanan majikan + sijil pekerjaan |
| Dokumen yang diperlukan (pihak Jepun) | Tiada (penginapan diatur sendiri) | Surat jemputan (atau perjanjian transaksi atau bahan persidangan) + jadual perjalanan + surat jaminan |
| Bukti kewangan | Penyata bank pemohon (1 bulan terkini) – ~80% penolakan jika tiada | Beralih kepada daftar syarikat penjamin Jepun + surat jaminan; bukti pemohon pilihan jika syarikat menanggung perbelanjaan |
| Masa pemprosesan (UK) | Biasanya 2 minggu secara purata | 5 hari bekerja (setelah diterima) |
| Penginapan maksimum | Sehingga 90 hari | Sehingga 90 hari |
| Yuran | Dibayar dalam talian melalui kad kredit/debit | Berbeza mengikut kewarganegaraan; jadual yuran baharu berkuat kuasa 1 Julai 2026 |
| Bukti lapangan terbang | Paparan digital sahaja – salinan bercetak TIDAK diterima | Pelekat visa dalam pasport berfungsi sebagai bukti menaiki pesawat |
Skop Perjalanan Perniagaan: Aktiviti yang Dibenarkan, Dilarang, dan Bukti Kewangan
Visa perniagaan jangka pendek membenarkan mesyuarat dan persidangan tetapi melarang kerja berbayar. eVisa Jepun, sebaliknya, hanya mengendalikan permohonan pelancongan secara elektronik.
| Aktiviti | Dibenarkan? | Nota |
|---|---|---|
| Mesyuarat perniagaan | Ya | Tujuan utama yang dibenarkan |
| Persidangan dan seminar | Ya | Termasuk pertukaran akademik |
| Pameran perdagangan dan pameran | Ya | Termasuk rundingan kontrak |
| Pemeriksaan kilang/tapak | Ya | Pemerhatian sahaja |
| Pertukaran sukan | Ya | Disenaraikan secara khusus oleh MOFA |
| Perundingan berbayar atau bengkel | Tidak | Memerlukan visa kerja + COE |
| Pemasangan/pemasangan secara langsung | Tidak | Memerlukan visa kerja + COE |
| Tugasan di tapak >90 hari | Tidak | Memerlukan visa jangka panjang + COE |
| Menerima imbuhan di Jepun | Tidak | Dilarang untuk penginapan jangka pendek |
Bukti kewangan: eVISA memerlukan penyata bank pemohon sendiri (1 bulan terkini; ketiadaannya menyebabkan ~80% penolakan, menurut data kedutaan AS). Visa kertas perniagaan mengalihkan bukti kepada daftar syarikat penjamin Jepun dan surat jaminan. Untuk syarikat penjamin yang tidak berdaftar, gambaran keseluruhan syarikat/organisasi diperlukan. Syarikat yang disenaraikan di bursa saham yang menghantar laporan korporat suku tahunan dikecualikan daripada menyediakan daftar syarikat.
Senarai Semak Dokumen Lengkap untuk Visa Perniagaan Jangka Pendek Jepun
Pemohon visa perniagaan memerlukan dokumentasi dua hala. Keperluan eVisa Jepun untuk perniagaan mengecualikan permohonan elektronik, memerlukan permohonan kertas dengan dokumentasi dua hala.
Laluan A – Majikan UK Anda: Perintah perjalanan yang dikeluarkan oleh majikan (atau surat majikan atau dokumen setara), serta sijil pekerjaan.
Laluan B – Rakan Kongsi Jepun Anda: Surat jemputan (atau perjanjian transaksi atau bahan persidangan), jadual perjalanan di Jepun, dan surat jaminan jika rakan kongsi menanggung perbelanjaan. Organisasi Jepun mesti menghantar dokumen-dokumen ini terus kepada pemohon, bukan kepada Kedutaan atau MOFA.
Semua dokumen mesti dikeluarkan dalam tempoh 3 bulan terakhir. Meterai syarikat tidak lagi diperlukan pada surat jemputan atau jaminan. Salinan diterima; dokumen asal mungkin diminta untuk pengesahan terperinci.
Dokumentasi Majikan: Dokumen yang Terlepas Pandang oleh Pengembara Perniagaan
Ramai pemohon menumpukan pada dokumen pihak Jepun dan melupakan sumbangan majikan mereka sendiri. Anda memerlukan sama ada perintah perjalanan, surat daripada majikan anda yang mengesahkan tujuan perniagaan, atau dokumen setara, serta sijil pekerjaan. Sumber: mofa.go.jp.
Bagaimana Rakan Kongsi Perniagaan Jepun Anda Perlu Menyediakan Dokumen
Organisasi yang menjemput di Jepun mesti menghantar semua dokumen yang diperlukan terus kepada anda, pemohon, bukan kepada MOFA atau Kedutaan. MOFA mengesyorkan mereka membuat salinan sebelum menghantar. Templat format PDF tersedia dari laman web MOFA.
Peraturan Bahasa dan Terjemahan untuk Dokumen Perniagaan
Dokumen dalam bahasa Jepun atau Inggeris diterima tanpa terjemahan. Dokumen dalam bahasa lain memerlukan terjemahan bertauliah (bersumpah). Pasport mesti sah sekurang-kurangnya 6 bulan dengan 1.5 halaman kosong. Spesifikasi foto: 2 x 2 inci, latar belakang putih polos, diambil dalam tempoh 6 bulan terakhir, tiada penapis.
Proses Permohonan, Garis Masa, dan Yuran pada 2026
eVisa Pelancongan: biasanya 2 minggu secara purata. Visa perniagaan kertas: 5 hari bekerja di Kedutaan UK setelah diterima. Kedua-duanya boleh dihantar sehingga 3 bulan sebelum berlepas.
- eVisa (pelancongan sahaja): Mohon dalam talian, notis yuran pada hari bekerja ke-5, bayar dengan kad, paparkan secara digital semasa daftar masuk. Salinan bercetak TIDAK diterima.
- Visa perniagaan kertas: Sediakan dokumen, tempah temujanji secara peribadi di Kedutaan Jepun di London, hantar, dan terima keputusan dalam 5 hari bekerja.
- Jadual yuran visa baharu berkuat kuasa 1 Julai 2026; jumlah berbeza mengikut kewarganegaraan. Tiada yuran dikenakan melainkan visa dikeluarkan.
Visa tidak menjamin kemasukan ke Jepun. Pegawai imigresen di pelabuhan masuk memberikan kebenaran mendarat. MOFA sangat mengesyorkan membeli insurans perubatan perjalanan antarabangsa. Di Jepun, pusat Maklumat Visa FRESC MOFA (Yotsuya Tower 13F, 1-6-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo) menyediakan sokongan visa Isnin hingga Jumaat, 09:00-17:00 (telefon: 0570-011000).
Kesilapan Lazim yang Perlu Dielakkan Semasa Memohon eVisa Jepun atau Visa Perniagaan
- eVisa: penyata bank yang hilang (menyebabkan ~80% penolakan, menurut data kedutaan AS).
- eVisa: menghantar notis pengeluaran visa bercetak di lapangan terbang (mesti digital).
- Perniagaan: melupakan perintah perjalanan majikan atau sijil pekerjaan.
- Perniagaan: dokumen lebih lama daripada 3 bulan pada masa penyerahan.
- Perniagaan: organisasi yang menjemput menghantar dokumen kepada Kedutaan dan bukannya kepada pemohon.
- Menggunakan laman web palsu yang meniru portal JAPAN eVISA. Laman web yang tulen memaparkan “Ministry of Foreign Affairs of Japan” di bahagian atas kiri.
Soalan Lazim
Bolehkah warganegara British melancong ke Jepun untuk perniagaan tanpa visa?
Ya. Pemegang pasport British: dikecualikan visa untuk penginapan perniagaan di bawah 6 bulan. 90 hari semasa ketibaan, boleh dilanjutkan selama 90 hari di pejabat imigresen. Tiada eVisa atau visa kertas diperlukan.
Adakah eVisa Jepun tersedia untuk perjalanan perniagaan?
Tidak. Sistem eVisa Jepun terhad kepada tujuan pelancongan sahaja (sekali masuk, sehingga 90 hari). Perjalanan perniagaan, persidangan, belajar, melawat saudara-mara, dan transit semuanya memerlukan permohonan visa kertas tradisional di Kedutaan Jepun di London atau Edinburgh.
Apakah surat jemputan untuk visa perniagaan Jepun?
Dokumen daripada organisasi Jepun yang menjemput (syarikat, penganjur persidangan, atau badan kerajaan) yang dialamatkan kepada Duta Besar atau Konsul Jeneral, memperincikan aktiviti perniagaan yang dirancang. Tersedia dalam templat PDF dari MOFA. Meterai syarikat tidak lagi diperlukan.
Bolehkah anda menggabungkan mesyuarat perniagaan dengan bersiar-siar dengan visa perniagaan jangka pendek?
Ya. Aktiviti pelancongan sampingan dibenarkan dengan visa penginapan jangka pendek untuk tujuan perniagaan, selagi tiada aktiviti berbayar berlaku. Tiada visa pelancong berasingan diperlukan untuk perjalanan sampingan semasa lawatan perniagaan.
Berapa lama pelekat visa perniagaan Jepun sah selepas dikeluarkan?
Pelekat visa membenarkan kemasukan dalam tempoh 90 hari selepas dikeluarkan. Setelah anda memasuki Jepun, anda diberikan penginapan sehingga 90 hari seperti yang ditunjukkan dalam kebenaran mendarat anda.
Apakah perbezaan antara visa perniagaan jangka pendek dan permit kerja?
Visa perniagaan jangka pendek meliputi mesyuarat, persidangan, pameran perdagangan, pemeriksaan, dan rundingan. Permit kerja (memerlukan Sijil Kelayakan) diperlukan untuk kerja berbayar, kerja teknikal secara langsung, atau penginapan melebihi 90 hari.
Berapa lama masa yang diambil untuk memproses visa perniagaan Jepun dari UK?
5 hari bekerja di Kedutaan Jepun di London setelah permohonan diterima sebagai sah. Menggunakan ejen visa berdaftar mungkin menambah masa logistik. eVisa (pelancongan sahaja) biasanya mengambil masa 2 minggu secara purata.
Berapakah yuran visa untuk pemohon yang berpangkalan di UK pada 2026?
Yuran bergantung pada kewarganegaraan anda dan jenis visa. Jadual yuran baharu berkuat kuasa pada 1 Julai 2026. Kedutaan Jepun di UK tidak mengenakan yuran melainkan visa dikeluarkan. Semak laman web kedutaan untuk jumlah semasa.
Penafian: Peraturan visa berubah tanpa notis. Artikel ini telah disemak fakta berdasarkan data dari Kementerian Luar Negeri Jepun (mofa.go.jp) dan Kedutaan Jepun di UK (uk.emb-japan.go.jp) pada September 2026. Sentiasa sahkan dengan Kedutaan Jepun di London sebelum memohon.
