Publié : 9 septembre 2026 | Dernière révision : 5 septembre 2026
L’eVisa japonais est uniquement destiné au tourisme ; les voyageurs d’affaires ne peuvent pas l’utiliser. Les citoyens britanniques sont exemptés de visa pour les séjours d’affaires allant jusqu’à 6 mois. Les ressortissants non exemptés doivent demander un visa d’affaires papier avec une lettre d’invitation, des documents d’employeur et un itinéraire à l’ambassade du Japon à Londres.
eVisa japonais pour les affaires : Qui en a besoin et qui n’en a pas besoin
L’eVisa japonais est limité au tourisme à entrée unique (jusqu’à 90 jours, passeport ordinaire requis). Les voyages d’affaires sont exclus. Les titulaires d’un passeport britannique n’ont besoin ni d’un eVisa ni d’un visa papier pour les séjours d’affaires de courte durée allant jusqu’à 6 mois.
- Titulaire d’un passeport britannique – exempté de visa pour les affaires jusqu’à 6 mois ; 90 premiers jours accordés à l’arrivée, prolongeables de 90 jours supplémentaires dans un bureau d’immigration au Japon.
- Citoyen britannique d’outre-mer / Sujet britannique / Citoyen des territoires britanniques d’outre-mer – doit obtenir un visa d’affaires papier avant le voyage ; l’eVisa n’est pas disponible pour les affaires.
- Résident non britannique au Royaume-Uni – vérifiez l’exemption de visa pour votre nationalité ; si vous n’êtes pas exempté, demandez un visa d’affaires papier. Des visas d’affaires à entrées multiples sont disponibles pour les ressortissants de l’Inde, du Vietnam, de l’Indonésie et des Philippines.
- Non-résident au Royaume-Uni – les demandes ne peuvent pas être acceptées à l’ambassade du Royaume-Uni ; faites votre demande dans votre pays de résidence.
Les voyageurs non exemptés soumettent des demandes papier à l’ambassade du Japon à Londres (101-104 Piccadilly, Londres W1J 7JT) ou au consulat général à Édimbourg. Les rendez-vous en personne sont obligatoires. Le COE n’est pas requis pour les séjours d’affaires de courte durée de moins de 90 jours. Source : Ministère des Affaires étrangères du Japon (mofa.go.jp).
Voyage d’affaires : Pourquoi l’eVisa ne fonctionnera pas et ce que vous devez faire à la place
Le système d’eVisa japonais exclut tous les voyages d’affaires. Les ressortissants non exemptés doivent suivre ces étapes :
Rassembler les documents
Rassembler les documents de votre employeur britannique et de votre partenaire japonais.
Prendre un rendez-vous en personne
Prendre un rendez-vous en personne à l’ambassade du Japon à Londres (téléphone : +44-(0)20 7465 6500 ; Section consulaire : 020 7465 6565) ou au consulat général à Édimbourg (juridiction : Écosse et Nord de l’Angleterre).
Soumettre votre demande
Soumettre votre demande en personne ou par l’intermédiaire d’un agent de visa enregistré. Les agents ne peuvent pas être utilisés pour les visas d’étudiant, de vacances-travail ou de conjoint/enfant de ressortissant japonais.
Recevoir une décision
Recevoir une décision dans les 5 jours ouvrables une fois la demande acceptée comme valide.
Faire la demande jusqu’à 3 mois avant le départ
Faire la demande jusqu’à 3 mois avant votre date de départ.
La ligne d’information sur les visas (0844-986-4968, 24h/24 et 7j/7, anglais) et l’e-mail ([email protected]) sont disponibles pour les demandes de renseignements. Un certificat d’éligibilité (COE) n’est requis que pour le travail ou les séjours de longue durée dépassant 90 jours, pas pour les visites d’affaires de courte durée.
eVisa touristique vs visa d’affaires : Comparaison côte à côte
Les exigences de l’eVisa japonais pour les affaires et le tourisme diffèrent en termes de documentation, de preuve financière et de traitement. Le tableau ci-dessous compare chaque critère clé.
| Critère | eVisa touristique | Visa d’affaires papier |
|---|---|---|
| Canal de demande | 100 % en ligne (site web JAPAN eVISA) | En personne à l’ambassade/consulat ou via un agent enregistré |
| Format du visa | Électronique (avis de délivrance de visa sur appareil numérique) | Autocollant dans le passeport |
| Documents requis (demandeur) | Passeport, formulaire de demande, photo, itinéraire de vol, relevé bancaire, itinéraire au Japon | Passeport, formulaire de demande, photo, itinéraire de vol, ordre de mission de l’employeur + certificat d’emploi |
| Documents requis (côté japonais) | Aucun (hébergement auto-organisé) | Lettre d’invitation (ou accord de transaction ou documents de conférence) + itinéraire + lettre de garantie |
| Preuve financière | Relevé bancaire du demandeur (le plus récent 1 mois) – ~80 % des rejets si manquant | Passe au registre des sociétés du garant japonais + lettre de garantie ; preuve du demandeur facultative si l’entreprise couvre les dépenses |
| Délai de traitement (Royaume-Uni) | Normalement 2 semaines en moyenne | 5 jours ouvrables (une fois accepté) |
| Séjour maximum | Jusqu’à 90 jours | Jusqu’à 90 jours |
| Frais | Payés en ligne par carte de crédit/débit | Varie selon la nationalité ; nouveau barème des frais effectif au 1er juillet 2026 |
| Preuve à l’aéroport | Affichage numérique uniquement – copie imprimée NON acceptée | L’autocollant de visa dans le passeport sert de preuve d’embarquement |
Portée du voyage d’affaires : Activités autorisées, interdites et preuve financière
Les visas d’affaires de courte durée autorisent les réunions et les conférences mais interdisent le travail rémunéré. L’eVisa japonais, en revanche, ne traite que les demandes de tourisme par voie électronique.
| Activité | Autorisé ? | Notes |
|---|---|---|
| Réunions d’affaires | Oui | Objectif principal autorisé |
| Conférences et séminaires | Oui | Y compris les échanges universitaires |
| Salons et expositions | Oui | Y compris la négociation de contrats |
| Inspections d’usines/sites | Oui | Observation uniquement |
| Échanges sportifs | Oui | Spécifiquement listé par le MOFA |
| Conseil ou ateliers rémunérés | Non | Nécessite un visa de travail + COE |
| Assemblage/installation pratique | Non | Nécessite un visa de travail + COE |
| Missions sur site > 90 jours | Non | Nécessite un visa de longue durée + COE |
| Percevoir une rémunération au Japon | Non | Interdit pour les séjours de courte durée |
Preuve financière : l’eVISA exige le propre relevé bancaire du demandeur (le plus récent 1 mois ; son absence entraîne environ 80 % des rejets, selon les données de l’ambassade des États-Unis). Le visa d’affaires papier transfère la preuve au registre des sociétés du garant japonais et à la lettre de garantie. Pour les entreprises garantes non enregistrées, un aperçu de l’entreprise/organisation est requis à la place. Les entreprises cotées en bourse soumettant des rapports trimestriels sont exemptées de fournir le registre des sociétés.
Liste complète des documents pour le visa d’affaires de courte durée au Japon
Les demandeurs de visa d’affaires ont besoin d’une documentation à double voie. Les exigences de l’eVisa japonais pour les affaires excluent les demandes électroniques, nécessitant une demande papier avec une documentation à double voie à la place.
Voie A – Votre employeur britannique : Un ordre de mission délivré par l’employeur (ou une lettre de l’employeur ou un document équivalent), plus un certificat d’emploi.
Voie B – Votre partenaire japonais : Une lettre d’invitation (ou un accord de transaction ou des documents de conférence), un itinéraire au Japon et une lettre de garantie si le partenaire couvre les dépenses. L’organisation japonaise doit envoyer ces documents directement au demandeur, et non à l’ambassade ou au MOFA.
Tous les documents doivent avoir été délivrés au cours des 3 derniers mois. Les sceaux d’entreprise ne sont plus requis sur les lettres d’invitation ou de garantie. Les copies sont acceptées ; les originaux peuvent être demandés pour une confirmation détaillée.
Documentation de l’employeur : Le document que les voyageurs d’affaires négligent
De nombreux demandeurs se concentrent sur les documents côté japonais et oublient la contribution de leur propre employeur. Vous avez besoin soit d’un ordre de mission, d’une lettre de votre employeur confirmant l’objet du voyage d’affaires, ou d’un document équivalent, plus un certificat d’emploi. Source : mofa.go.jp.
Comment votre partenaire commercial japonais doit préparer les documents
L’organisation invitante au Japon doit vous envoyer directement, à vous, le demandeur, tous les documents requis, et non au MOFA ou à l’ambassade. Le MOFA recommande qu’ils fassent des copies avant d’envoyer. Des modèles au format PDF sont disponibles sur le site web du MOFA.
Règles de langue et de traduction pour les documents commerciaux
Les documents en japonais ou en anglais sont acceptés sans traduction. Les documents dans d’autres langues nécessitent une traduction certifiée (assermentée). Le passeport doit être valide pendant au moins 6 mois avec 1,5 page vierge. Spécifications de la photo : 2 x 2 pouces, fond blanc uni, prise au cours des 6 derniers mois, sans filtres.
Processus de demande, calendrier et frais en 2026
eVisa touristique : normalement 2 semaines en moyenne. Visa d’affaires papier : 5 jours ouvrables à l’ambassade du Royaume-Uni une fois accepté. Les deux peuvent être soumis jusqu’à 3 mois avant le départ.
- eVisa (tourisme uniquement) : Demande en ligne, avis de frais le 5ème jour ouvrable, paiement par carte, affichage numérique à l’enregistrement. Les copies imprimées NE sont PAS acceptées.
- Visa d’affaires papier : Préparer les documents, prendre un rendez-vous en personne à l’ambassade du Japon à Londres, soumettre et recevoir une décision dans les 5 jours ouvrables.
- Nouveau barème des frais de visa effectif au 1er juillet 2026 ; les montants varient selon la nationalité. Aucun frais n’est facturé sauf si le visa est délivré.
Un visa ne garantit pas l’entrée au Japon. L’agent d’immigration au port d’entrée accorde l’autorisation d’atterrissage. Le MOFA recommande fortement de souscrire une assurance médicale de voyage internationale. Au Japon, le centre d’information sur les visas FRESC MOFA (Yotsuya Tower 13F, 1-6-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo) fournit un soutien en matière de visas du lundi au vendredi, de 09h00 à 17h00 (téléphone : 0570-011000).
Erreurs courantes à éviter lors de la demande d’un eVisa ou d’un visa d’affaires pour le Japon
- eVisa : relevé bancaire manquant (cause environ 80 % des rejets, selon les données de l’ambassade des États-Unis).
- eVisa : soumettre un avis de délivrance de visa imprimé à l’aéroport (doit être numérique).
- Affaires : oublier l’ordre de mission de l’employeur ou le certificat d’emploi.
- Affaires : documents de plus de 3 mois au moment de la soumission.
- Affaires : l’organisation invitante envoie les documents à l’ambassade au lieu du demandeur.
- Utiliser des sites web frauduleux imitant le portail JAPAN eVISA. Le site authentique affiche « Ministry of Foreign Affairs of Japan » en haut à gauche.
Foire aux questions
Les citoyens britanniques peuvent-ils voyager au Japon pour affaires sans visa ?
Oui. Les titulaires d’un passeport britannique : exemptés de visa pour les séjours d’affaires de moins de 6 mois. 90 jours à l’arrivée, prolongeables de 90 jours dans un bureau d’immigration. Aucun eVisa ou visa papier n’est nécessaire.
L’eVisa japonais est-il disponible pour les voyages d’affaires ?
Non. Le système d’eVisa japonais est réservé aux fins touristiques uniquement (entrée unique, jusqu’à 90 jours). Les voyages d’affaires, les conférences, les études, les visites à des proches et le transit nécessitent tous une demande de visa papier traditionnelle à l’ambassade du Japon à Londres ou à Édimbourg.
Qu’est-ce qu’une lettre d’invitation pour un visa d’affaires japonais ?
Un document de l’organisation japonaise invitante (entreprise, organisateur de conférence ou organisme gouvernemental) adressé à l’ambassadeur ou au consul général, détaillant les activités commerciales prévues. Disponible en modèle PDF auprès du MOFA. Le sceau de l’entreprise n’est plus requis.
Peut-on combiner des réunions d’affaires avec du tourisme avec un visa d’affaires de courte durée ?
Oui. Les activités touristiques accessoires sont autorisées avec un visa de séjour de courte durée à des fins commerciales, tant qu’aucune activité rémunératrice n’a lieu. Aucun visa touristique séparé n’est nécessaire pour les excursions pendant une visite d’affaires.
Combien de temps un autocollant de visa d’affaires japonais est-il valide après sa délivrance ?
L’autocollant de visa permet l’entrée dans les 90 jours suivant sa délivrance. Une fois que vous entrez au Japon, vous êtes autorisé à séjourner jusqu’à 90 jours comme indiqué dans votre autorisation d’atterrissage.
Quelle est la différence entre un visa d’affaires de courte durée et un permis de travail ?
Un visa d’affaires de courte durée couvre les réunions, les conférences, les salons professionnels, les inspections et les négociations. Un permis de travail (nécessitant un certificat d’éligibilité) est nécessaire pour un travail rémunéré, un travail technique pratique ou des séjours dépassant 90 jours.
Combien de temps faut-il pour traiter un visa d’affaires japonais depuis le Royaume-Uni ?
5 jours ouvrables à l’ambassade du Japon à Londres une fois la demande acceptée comme valide. L’utilisation d’un agent de visa enregistré peut ajouter du temps de logistique. L’eVisa (tourisme uniquement) prend normalement 2 semaines en moyenne.
Quels sont les frais de visa pour les demandeurs basés au Royaume-Uni en 2026 ?
Les frais dépendent de votre nationalité et du type de visa. Un nouveau barème des frais est entré en vigueur le 1er juillet 2026. L’ambassade du Japon au Royaume-Uni ne facture pas de frais sauf si le visa est délivré. Vérifiez le site web de l’ambassade pour les montants actuels.
Avertissement : Les réglementations en matière de visa peuvent changer sans préavis. Cet article a été vérifié par rapport aux données du ministère des Affaires étrangères du Japon (mofa.go.jp) et de l’ambassade du Japon au Royaume-Uni (uk.emb-japan.go.jp) en septembre 2026. Vérifiez toujours auprès de l’ambassade du Japon à Londres avant de faire votre demande.
