Pour satisfaire aux exigences d’itinéraire de voyage de l’eVisa japonais, les demandeurs doivent télécharger trois documents : un formulaire « Itinéraire au Japon » dûment rempli (calendrier jour par jour avec les détails d’hébergement), une confirmation de réservation de vol aller-retour indiquant votre nom et vos dates de voyage, et une preuve d’hébergement couvrant chaque nuit de votre séjour. Tous les documents doivent être au format PDF ou JPEG, et les noms des passagers doivent correspondre exactement à ceux de votre passeport.
Satisfaire aux exigences d’itinéraire de voyage de l’eVisa japonais signifie soumettre un calendrier jour par jour, une réservation de vol aller-retour et une preuve d’hébergement pour chaque nuit. Alors que les titulaires d’un passeport britannique peuvent entrer sans visa pour une durée maximale de 90 jours, les ressortissants soumis à l’obligation de visa résidant au Royaume-Uni doivent préparer ces documents avec soin pour une demande d’eVisa réussie.
Dernière mise à jour : 9 septembre 2026, basée sur les directives du MOFA et la liste de contrôle eVisa de l’Ambassade du Japon au Royaume-Uni.
Important : Si vous détenez un passeport britannique, vous n’avez pas besoin d’un eVisa pour les visites touristiques de moins de 90 jours. Ce guide est destiné aux ressortissants non britanniques qui résident légalement au Royaume-Uni et qui ont besoin d’un visa.
Quels documents l’eVisa japonais exige-t-il pour les plans de voyage ?
L’eVisa japonais exige trois documents justificatifs de voyage : un itinéraire jour par jour, une réservation de vol aller-retour et une confirmation d’hébergement pour chaque nuit. L’eVisa est délivré pour le tourisme uniquement, en tant que visa à entrée unique permettant un séjour maximum de jusqu’à 90 jours. Ces documents sont téléchargés sur le portail JAPAN eVISA avec une page de données biographiques de passeport scannée et une photo d’identité récente. Les titulaires d’un passeport britannique bénéficient d’une entrée sans visa pour une durée maximale de 90 jours sans frais et sans demande préalable ; le système eVisa s’adresse aux ressortissants soumis à l’obligation de visa résidant dans des juridictions éligibles (par exemple, le Royaume-Uni, les États-Unis, le Canada, l’Australie).
- Itinéraire de voyage – un calendrier jour par jour listant les dates, les activités, les lieux de visite et l’hébergement pour chaque nuit.
- Réservation de vol – une réservation confirmée aller-retour ou de continuation de voyage indiquant votre nom complet, les dates de départ et de retour, et les numéros de vol.
- Preuve d’hébergement – une confirmation de réservation couvrant chaque nuit, affichant le nom du client, l’adresse de la propriété et les dates d’arrivée/départ.
Vérifiez votre éligibilité via la page d’informations sur les visas du MOFA ou la page d’informations sur les visas de la JNTO. Satisfaire aux exigences d’itinéraire de voyage de l’eVisa japonais signifie s’assurer que les trois documents sont cohérents en termes de dates, de noms et de couverture avant la soumission.
Comment créer un itinéraire de voyage valide pour l’eVisa japonais
Les demandeurs doivent remplir le formulaire PDF « Itinéraire au Japon » du MOFA, listant les dates, les plans d’activités, les noms des hébergements et les numéros de téléphone pour chaque jour de séjour. Téléchargez le formulaire depuis le MOFA (v1) ou le MOFA (v2). Le formulaire v1 utilise une ancienne mise en page avec des colonnes séparées pour le transport et l’hébergement ; le formulaire v2 combine les deux. Utilisez la v2 à moins que l’ambassade de votre juridiction ne demande spécifiquement la v1. Le PDF n’est pas modifiable ; remplissez-le à la main ou dans Adobe Acrobat Reader.
Remplissez toutes les colonnes obligatoires
Remplissez la Date, le Plan d’activité, le Contact/Lieu de visite et l’Hébergement (avec numéro de téléphone) pour chaque ligne.
Ajoutez le transit intérieur
Incluez les itinéraires Shinkansen et autres transports intérieurs dans la colonne Plan d’activité.
Faites correspondre les dates exactement
Assurez-vous que les dates de l’itinéraire correspondent précisément à votre réservation de vol.
Exemple d’itinéraire eVisa japonais de 7 jours (annoté)
| Date | Activité / Transport | Contact / Lieu de visite | Hébergement + Téléphone |
|---|---|---|---|
| Jour 1 | Arrivée à Tokyo Narita ; exploration de Shinjuku | Aéroport de Narita / Shinjuku | Hôtel Sunroute Shinjuku +81-3-XXXX |
| Jour 4 | Shinkansen Tokyo à Kyoto ; visite de temple | Gare de Kyoto / Kinkaku-ji | Hôtel Granvia Kyoto +81-75-XXXX |
| Jour 7 | Départ d’Osaka Kansai | Aéroport de Kansai | N/A (jour de départ) |
Chaque jour doit avoir une entrée sans lignes vides. Les numéros de téléphone des hébergements sont obligatoires pour l’eVisa japonais.
Erreurs courantes à éviter dans l’itinéraire
- Champs « Plan d’activité » vides – listez des activités spécifiques, pas seulement des noms de villes.
- Dates de l’itinéraire ne correspondant pas à la réservation de vol – alignez-les exactement.
- Numéros de téléphone d’hébergement manquants – requis pour chaque nuit.
- Couverture des premières nuits seulement au lieu de la durée totale du séjour.
Exigences de réservation de vol pour l’eVisa japonais : Réservation vs Billet acheté
Une réservation de vol confirmée avec un PNR vérifiable est acceptée pour l’eVisa japonais ; un billet entièrement acheté n’est pas requis. La réservation doit être aller-retour ou de continuation, indiquant votre nom complet correspondant à votre passeport, les dates de départ et de retour, les numéros de vol et le nom de la compagnie aérienne. Elle doit être vérifiable par l’agent consulaire si elle est contrôlée.
| Type de réservation | Acceptée pour l’eVisa japonais ? | Comment l’obtenir |
|---|---|---|
| Billet entièrement acheté | Accepté mais non requis | Acheter directement auprès de la compagnie aérienne |
| Réservation confirmée (PNR) | Oui, recommandé | Maintien de 24 à 72h par la compagnie aérienne ou réservation via un agrégateur |
| Réservation en attente / gelée | Non, non vérifiable | Non acceptée |
Dois-je réserver tous les vols et trains intérieurs ?
Le transit intérieur, comme les itinéraires Shinkansen, n’a besoin d’apparaître que dans la colonne « Plan d’activité » de l’itinéraire ; aucune preuve de réservation séparée n’est requise pour l’eVisa japonais. Une réservation de Japan Rail Pass peut être listée comme contexte de soutien mais n’est pas obligatoire.
Comment fournir une preuve d’hébergement valide pour l’eVisa japonais
La preuve d’hébergement pour l’eVisa japonais doit couvrir chaque nuit de votre séjour et indiquer le nom du demandeur, l’adresse de la propriété, les dates d’arrivée/départ et la référence de réservation. Une couverture partielle ne satisfait pas aux exigences d’itinéraire de voyage de l’eVisa japonais.
Réservations d’hôtels, d’auberges et de ryokans
Les réservations d’hôtels, d’auberges et de ryokans nécessitent une confirmation PDF indiquant le nom du client, le nom de la propriété, l’adresse complète, les dates d’arrivée/départ et la référence de réservation. Les confirmations de Booking.com, Hotels.com ou Agoda sont acceptées, ou un e-mail direct de la propriété.
Airbnb, locations privées et Minpaku
Les confirmations Airbnb et Minpaku sont acceptées lorsque le PDF indique le nom de l’annonce, l’adresse complète, les dates et le nom du client. Les propriétés Minpaku doivent être légalement enregistrées en vertu de la loi japonaise ; les confirmations Airbnb satisfont généralement à cette exigence.
Séjourner chez des amis ou des proches
Lorsque vous séjournez chez un hôte, une lettre d’invitation avec l’adresse de l’hôte, son numéro de téléphone et sa relation avec le demandeur, ainsi qu’une copie de la carte de résident ou du passeport de l’hôte, remplace une réservation payante. Saisissez l’adresse et le numéro de téléphone de l’hôte dans la colonne « Hébergement » de votre formulaire d’itinéraire eVisa japonais.
Voyages en groupe et en couple – Règles de correspondance des noms
Le nom de chaque demandeur d’eVisa japonais doit apparaître sur sa propre confirmation d’hébergement. Si une personne a réservé pour un groupe, contactez l’hôtel ou la plateforme pour ajouter tous les noms des clients avant de télécharger. Si les noms ne peuvent pas être ajoutés, joignez une brève note explicative de la relation et fournissez les détails du passeport des co-voyageurs. Le nom du demandeur doit correspondre exactement à celui du passeport ; les incohérences sont un déclencheur courant de refus qui peut être évité avec une préparation minutieuse.
Le mois dernier, nous avons aidé une famille de quatre personnes à corriger une erreur courante : leur confirmation Airbnb ne listait que le nom du réservataire. Nous leur avons conseillé de demander à la propriété d’ajouter tous les noms des passeports dans les notes de réservation, ce que le portail eVisa a accepté.
Comment soumettre vos documents de voyage dans la demande en ligne d’eVisa japonais
Téléchargez vos documents justificatifs pour l’eVisa japonais – l’itinéraire de voyage, la réservation de vol et la preuve d’hébergement – sous forme de fichiers PDF ou JPEG, chacun de moins de 2 Mo, via le portail JAPAN eVISA. Étiquetez chaque fichier clairement (par exemple, « Itinéraire », « Réservation de vol », « Hébergement »). Assurez-vous que les trois documents affichent des dates et des noms de passagers cohérents correspondant à la page de données biographiques du passeport. Pour une présentation complète du processus de soumission, consultez notre guide étape par étape pour demander un eVisa japonais depuis le Royaume-Uni.
Téléchargez le formulaire d’itinéraire
Soumettez le formulaire « Itinéraire au Japon » rempli en tant que fichier PDF.
Téléchargez la réservation de vol
Soumettez votre confirmation de réservation de vol en tant que fichier PDF ou JPEG.
Téléchargez la preuve d’hébergement
Soumettez votre confirmation d’hébergement en tant que fichier PDF ou JPEG.
Faites votre demande 2 à 3 semaines avant le départ ; le traitement prend environ une semaine. Pour obtenir de l’aide, le Centre de soutien aux résidents étrangers (FRESC) est situé à Yotsuya Tower 13F, 1-6-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0004, joignable au +81-3-5369-6577, du lundi au vendredi (sauf jours fériés) de 09h00 à 17h00.
Que se passe-t-il si vos plans de voyage changent après l’approbation de l’eVisa ?
L’eVisa japonais est lié à votre itinéraire soumis ; les changements de vols ou d’hôtels peuvent soulever des questions au port d’entrée. Des changements mineurs d’hôtel dans la même ville sont généralement acceptables après approbation. Des changements de date majeurs peuvent nécessiter la soumission d’une nouvelle demande d’eVisa japonais. Réservez des options flexibles ou remboursables si possible pour minimiser le risque d’incohérence au port d’entrée. Une assurance médicale de voyage internationale est fortement recommandée selon les directives du MOFA.
Liste de contrôle des documents eVisa japonais pour les voyageurs britanniques (2026)
Les voyageurs basés au Royaume-Uni ont besoin des documents suivants pour une demande d’eVisa japonais. Pour une ventilation complète de chaque fichier requis par type de visa, consultez notre liste de contrôle des documents eVisa japonais pour les résidents du Royaume-Uni.
- ☐ Passeport valide (valide pour toute la durée du séjour ; au moins 2 pages vierges recommandées)
- ☐ Photo d’identité (prise au cours des 6 derniers mois, fond uni)
- ☐ Formulaire « Itinéraire au Japon » rempli (PDF)
- ☐ Confirmation de réservation de vol aller-retour (PNR ou billet acheté)
- ☐ Preuve d’hébergement pour chaque nuit de séjour
- ☐ Preuve de fonds suffisants (relevés bancaires, cartes de crédit)
- ☐ Formulaire de demande d’eVisa rempli en ligne
Le temps de traitement est d’environ une semaine (norme MOFA). Faites votre demande 2 à 3 semaines avant le départ. Les frais de demande d’eVisa sont d’environ 25 à 30 USD, payables en ligne. Pour une ventilation détaillée des tarifs actuels, consultez notre guide sur le coût et les frais de l’eVisa japonais pour les demandeurs britanniques. Le Ministère des Affaires étrangères du Japon est situé au 2-2-1 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8919, Japon (téléphone : +81-(0)3-3580-3311). Vérifiez les exigences actuelles sur la liste de contrôle eVisa de l’Ambassade du Japon au Royaume-Uni avant de télécharger.
Foire aux questions (FAQ)
Puis-je demander un eVisa japonais sans réservation de vol confirmée ?
Une réservation confirmée avec un PNR vérifiable est requise ; un billet entièrement acheté n’est pas obligatoire. La réservation doit indiquer votre nom correspondant à votre passeport, les dates, les numéros de vol et la compagnie aérienne, et être vérifiable par l’agent consulaire.
L’eVisa japonais exige-t-il un hébergement réservé pour chaque nuit ?
Oui, la preuve d’hébergement doit couvrir toute la durée de votre séjour. Le formulaire d’itinéraire du MOFA comprend une colonne d’hébergement pour chaque ligne de date, et la soumission de l’eVisa s’attend à une couverture complète.
Une réservation Booking.com est-elle acceptée comme preuve d’hébergement ?
Oui, les confirmations PDF des principales plateformes de réservation comme Booking.com sont acceptées si elles incluent le nom du client correspondant au demandeur, le nom de la propriété, l’adresse complète, les dates d’arrivée/départ et une référence de réservation.
Que faire si ma confirmation d’hébergement a un nom différent de celui de mon passeport ?
Contactez l’hôtel ou la plateforme pour ajouter votre nom avant de télécharger. Si cela est impossible, joignez une note explicative de la relation et fournissez les détails du passeport des co-voyageurs.
Combien de temps à l’avance dois-je préparer mon itinéraire de voyage ?
Préparez votre itinéraire et demandez l’eVisa japonais 2 à 3 semaines avant le départ. Le traitement standard prend environ une semaine, bien que cela puisse prendre plus de temps si la Mission diplomatique consulte le MOFA à Tokyo.
Puis-je utiliser une réservation de vol aller simple pour l’eVisa japonais ?
Non. Une preuve de voyage aller-retour ou de continuation est requise. Votre réservation de vol doit indiquer le départ du Japon pour satisfaire aux critères des documents justificatifs de l’eVisa.
Ai-je besoin d’une assurance voyage pour l’eVisa japonais ?
L’assurance voyage n’est pas obligatoire mais fortement recommandée selon les directives du MOFA pour les voyages au Japon.
Quel format de fichier dois-je utiliser lors du téléchargement de documents ?
Téléchargez les documents sur le portail JAPAN eVISA au format PDF ou JPEG, avec un maximum de 2 Mo par fichier. Étiquetez clairement les fichiers et assurez-vous que toutes les dates et tous les noms sont cohérents entre les documents.
